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GESTIONNAIRE CARRIÈRE PAIE_12991
Cheffe de file sur de nombreuses compétences (formation professionnelle, développement économique, aménagement du territoire, fonds européens, lycées publics, gestion des transports scolaires, interurbains et desserte des îles...), la Région Bretagne emploie sur l'ensemble de son territoire plus de 4000 collaborateurs.trices exerçant de multiples métiers, tant techniques qu'administratifs.
S'appuyant sur des valeurs fondamentales comme l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, la qualité de vie au travail, ou l'insertion des personnes en situation de handicap, nous veillons à ce que chacun.e puisse trouver sa place au sein du collectif de travail.
Travailler à la Région Bretagne, c'est aussi profiter d'un cadre de vie optimal dans une région dynamique et attractive !
La Direction des ressources humaines contribue à définir et à mettre en oeuvre l'ensemble des politiques des ressources humaines qui vont participer à la continuité de l'action publique.
Elle accompagne le développement des compétences, les parcours professionnels et le déroulement des carrières sous tous ses aspects ainsi que le domaine des conditions de travail et de la qualité de vie au travail.
Elle accompagne aussi les directions dans la gestion de la relation aux établissements sur les questions de gestion des ressources humaines et de management des équipes.
La DRH se positionne également au coeur des transformations des organisations et des dynamiques managériales ; elle accompagne notamment les services dans le développement du management à distance, en lien avec la territorialisation, le télétravail... Elle sera tout particulièrement concernée par les processus de digitalisation de la collectivité (dématérialisation des pièces justificatives des états de frais, des paies, e-dossier etc.).
La Direction des ressources humaines, qui comprend une centaine de collaborateurs.trices, est structurée comme suit :
- le service des conditions et de l'environnement de travail (SCET)
- le service fonctionnel de la DRH (SEFDRH)
- le service métiers, compétences et organisation (SEMCO)
- le service de la médecine professionnelle et préventive (SMEPP)
- le service rémunération et statut (SRS)
ACTIVITES DU POSTE :
Sous l'autorité du responsable du pôle carrière-paie et en lien avec les coordinateurs :
· Assurer toutes les opérations de gestion individuelle des carrières et l'élaboration des actes administratifs d'un portefeuille d'agents régionaux (stagiaires, titulaires, contractuels permanents et non permanents de toutes filières et catégories statutaires),
· Effectuer la gestion et le contrôle des paies de ces personnels,
· Participer à la préparation des opérations de gestion collective (avancement, promotion de carrière...), à l'élaboration et à la vérification des dossiers soumis à l'avis des commissions administratives paritaires,
· Instruire les éléments relatifs aux absences (congés de maladie ordinaire, subrogations...),
· Tenir et mettre à jour les dossiers individuels,
· Participer à la mise en place et appliquer toutes les procédures nécessaires à la gestion des personnels,
· Assurer le relais des informations auprès des autres gestionnaires du pôle et les suppléer le cas échéant,
· Accueillir, conseiller, renseigner les agents,
· Informer les supérieurs hiérarchiques (y compris les proviseurs et gestionnaires des établissements scolaires),
· Prendre en charge la dématérialisation.
RELATIONS HIERARCHIQUES
· L'agent dépend directement du Chef .fe du Pôle Carrière Paie (n + 1)
· L'agent encadre directement (n-1) : 0
RELATIONS FONCTIONNELLES
· Au sein de la Direction : SEMCO, SCET, SMEPP, POGTED, CIGNAL
· Au sein de la collectivité : directions et services, agents de la collectivité
· Partenaires extérieurs : établissements scolaires (proviseurs, gestionnaires), autres administrations et collectivités territoriales
Lieu de travail : Rennes, site de Patton
Horaires et temps de travail : Temps complet
Métier éligible au télétravail ? Oui ? Non
Contraintes spécifiques : s'adapter aux plannings de paie
Dotation particulière :
Equipement de protection individuelle : ? OUI ? NON
Vous avez envie d'exercer au coeur d'un territoire privilégié, entre terre et mer, aussi dynamique qu'accessible, et doté d'une vie culturelle riche
Vous êtes attaché.e au service public et sensible aux enjeux d'avenir portés par la Région Bretagne (engagement en faveur de la transition énergétique et écologique, attention portée aux ressources, développement économique, innovation, préservation et valorisation du patrimoine...)
Vous avez envie d'évoluer au sein d'équipes pluridisciplinaires investies et soucieuses de la qualité de vie au travail
Vous partagez nos valeurs (égalité femmes hommes, politique de maintien en emploi de personnes en situation de handicap, temps forts visant à accueillir les nouveaux.velles collaborateurs.trices et renforcer un sentiment d'appartenance...)
Vous êtes attentif.ve aux possibilités d'évolution professionnelle (mobilité interne favorisée, soutien à la montée en compétences, niveau de rémunération au plus près du marché du travail...)
Vous souhaitez travailler dans un cadre de vie permettant de concilier de manière équilibrée vie professionnelle et personnelle (horaires flexibles, télétravail, équipements professionnels adaptés...)
Et plus encore : accès à la formation, chèques vacances, tickets restaurants, participation au transport, association sportive interne...
COMPETENCES REQUISES
(compétences, compétences techniques, compétences managériales,... ) :
Savoir :
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et des composants de la paie
- Maîtrise des outils bureautiques
- Aptitude à utiliser de nouveaux progiciels, outils de gestion de ressources humaines (Civil Net RH)
Savoir-faire :
- Savoir travailler en fonction des contraintes de calendrier (paie et gestion collective)
- Rigueur, organisation, méthode et réactivité
Savoir-être :
- Sens du travail en équipe et sens du contact avec le public
- Respect des obligations de discrétion, devoir de réserve.
- Etre à l'écoute des personnels.
S'appuyant sur des valeurs fondamentales comme l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, la qualité de vie au travail, ou l'insertion des personnes en situation de handicap, nous veillons à ce que chacun.e puisse trouver sa place au sein du collectif de travail.
Travailler à la Région Bretagne, c'est aussi profiter d'un cadre de vie optimal dans une région dynamique et attractive !
La Direction des ressources humaines contribue à définir et à mettre en oeuvre l'ensemble des politiques des ressources humaines qui vont participer à la continuité de l'action publique.
Elle accompagne le développement des compétences, les parcours professionnels et le déroulement des carrières sous tous ses aspects ainsi que le domaine des conditions de travail et de la qualité de vie au travail.
Elle accompagne aussi les directions dans la gestion de la relation aux établissements sur les questions de gestion des ressources humaines et de management des équipes.
La DRH se positionne également au coeur des transformations des organisations et des dynamiques managériales ; elle accompagne notamment les services dans le développement du management à distance, en lien avec la territorialisation, le télétravail... Elle sera tout particulièrement concernée par les processus de digitalisation de la collectivité (dématérialisation des pièces justificatives des états de frais, des paies, e-dossier etc.).
La Direction des ressources humaines, qui comprend une centaine de collaborateurs.trices, est structurée comme suit :
- le service des conditions et de l'environnement de travail (SCET)
- le service fonctionnel de la DRH (SEFDRH)
- le service métiers, compétences et organisation (SEMCO)
- le service de la médecine professionnelle et préventive (SMEPP)
- le service rémunération et statut (SRS)
ACTIVITES DU POSTE :
Sous l'autorité du responsable du pôle carrière-paie et en lien avec les coordinateurs :
· Assurer toutes les opérations de gestion individuelle des carrières et l'élaboration des actes administratifs d'un portefeuille d'agents régionaux (stagiaires, titulaires, contractuels permanents et non permanents de toutes filières et catégories statutaires),
· Effectuer la gestion et le contrôle des paies de ces personnels,
· Participer à la préparation des opérations de gestion collective (avancement, promotion de carrière...), à l'élaboration et à la vérification des dossiers soumis à l'avis des commissions administratives paritaires,
· Instruire les éléments relatifs aux absences (congés de maladie ordinaire, subrogations...),
· Tenir et mettre à jour les dossiers individuels,
· Participer à la mise en place et appliquer toutes les procédures nécessaires à la gestion des personnels,
· Assurer le relais des informations auprès des autres gestionnaires du pôle et les suppléer le cas échéant,
· Accueillir, conseiller, renseigner les agents,
· Informer les supérieurs hiérarchiques (y compris les proviseurs et gestionnaires des établissements scolaires),
· Prendre en charge la dématérialisation.
RELATIONS HIERARCHIQUES
· L'agent dépend directement du Chef .fe du Pôle Carrière Paie (n + 1)
· L'agent encadre directement (n-1) : 0
RELATIONS FONCTIONNELLES
· Au sein de la Direction : SEMCO, SCET, SMEPP, POGTED, CIGNAL
· Au sein de la collectivité : directions et services, agents de la collectivité
· Partenaires extérieurs : établissements scolaires (proviseurs, gestionnaires), autres administrations et collectivités territoriales
Lieu de travail : Rennes, site de Patton
Horaires et temps de travail : Temps complet
Métier éligible au télétravail ? Oui ? Non
Contraintes spécifiques : s'adapter aux plannings de paie
Dotation particulière :
Equipement de protection individuelle : ? OUI ? NON
Vous avez envie d'exercer au coeur d'un territoire privilégié, entre terre et mer, aussi dynamique qu'accessible, et doté d'une vie culturelle riche
Vous êtes attaché.e au service public et sensible aux enjeux d'avenir portés par la Région Bretagne (engagement en faveur de la transition énergétique et écologique, attention portée aux ressources, développement économique, innovation, préservation et valorisation du patrimoine...)
Vous avez envie d'évoluer au sein d'équipes pluridisciplinaires investies et soucieuses de la qualité de vie au travail
Vous partagez nos valeurs (égalité femmes hommes, politique de maintien en emploi de personnes en situation de handicap, temps forts visant à accueillir les nouveaux.velles collaborateurs.trices et renforcer un sentiment d'appartenance...)
Vous êtes attentif.ve aux possibilités d'évolution professionnelle (mobilité interne favorisée, soutien à la montée en compétences, niveau de rémunération au plus près du marché du travail...)
Vous souhaitez travailler dans un cadre de vie permettant de concilier de manière équilibrée vie professionnelle et personnelle (horaires flexibles, télétravail, équipements professionnels adaptés...)
Et plus encore : accès à la formation, chèques vacances, tickets restaurants, participation au transport, association sportive interne...
COMPETENCES REQUISES
(compétences, compétences techniques, compétences managériales,... ) :
Savoir :
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et des composants de la paie
- Maîtrise des outils bureautiques
- Aptitude à utiliser de nouveaux progiciels, outils de gestion de ressources humaines (Civil Net RH)
Savoir-faire :
- Savoir travailler en fonction des contraintes de calendrier (paie et gestion collective)
- Rigueur, organisation, méthode et réactivité
Savoir-être :
- Sens du travail en équipe et sens du contact avec le public
- Respect des obligations de discrétion, devoir de réserve.
- Etre à l'écoute des personnels.
Publiée le 18/12/2024
