Assistant commercial / Assistante commerciale en CDI (H/F)

Notre client est une PME reconnue depuis plus de 50 ans dans son secteur et travaillant avec des clients industriels prestigieux variés. Dans le cadre de sa croissance, il recherche un assistant polyvalent F/H Poste basé à Gennevilliers

Rattaché hiérarchiquement au DAF ainsi qu’au directeur d’agence, vous aurez les missions suivantes :

Gestion administrative
- réceptionner et traiter les demandes entrantes (standard téléphonique, mails, courrier…) organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour en collaboration avec le responsable d'agence, rédiger les comptes-rendus et transmettre à la direction après validation du responsable d'agence

Gestion Clients/Fournisseur - Achats
- Assurer le suivi des règlements, réaliser la relance des factures échues en liaison avec le responsable d'agence et la directrice administrative et financière
- recueillir les feuilles d'heures des techniciens, les contrôler et les saisir dans le logiciel de gestion commerciale
- préparer et transmettre les éléments de paies variables à la DAF
- effectuer le suivi des jours de congés payés, RTT des collaborateurs de l'agence
- De formation Bac+2 en technico-commercial ou en gestion commerciale, vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience à une fonction similaire idéalement dans le secteur du BTP ou de la maintenance. Vous êtes à l’aise avec le Pack Office, êtes doté d’un bon niveau rédactionnel, rigoureux, autonome, flexible, vous accordez beaucoup d’importance au travail d’équipe.