ASSISTANT (F/H)

Nous recherchons un assistant administratif (H/F) pour le compte de notre client, une entreprise spécialisée dans le bâtiment et les travaux publics.
Vos missions principales : - Rédiger la facturation définitive en tenant compte des écarts entre les modalités prévues dans les contrats et l'exécution du chantier. - Mettre en forme le calendrier prévisionnel et le budget selon les directives de son responsable. - Transférer le dossier marché aux responsables de l'exécution avant le début du chantier. - Préparer les déclarations et autorisations nécessaires (polices d'assurances particulières, etc.) à la mise en œuvre du chantier. - Saisir numériquement les documents administratifs, devis et propositions d'intervention. - Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité selon les procédures internes de classement et d'archivage. - Assurer le suivi administratif des chantiers. - Aider les conducteurs des travaux à l'archivage des dossiers des ouvrages exécutés suivant la procédure mise en place par l'entreprise.