Le Cerema est l'établissement de référence dans les domaines de l'expertise et de l'ingénierie publique pour accompagner les territoires dans leurs missions d'adaptation aux changements climatiques. Il assiste l'État, les collectivités territoriales et les entreprises pour les conduire vers une stratégie d'aména- gement durable et des mobilités adaptées aux enjeux écologiques. Le Cerema offre des solutions adaptées et uniques selon les territoires. Centre de ressources de référence, il éclaire les choix des décideurs publics et les accompagne dans la mise en oeuvre de leurs projets de développement. Présent sur l'ensemble du territoire national avec plus de 2 600 agents, le Cerema a engagé un plan ambitieux de transformation afin de devenir l'opérateur de référence des collectivités locales et des entreprises. Cette mutation se traduit par une accentuation de la valorisation de ses expertises.
Place de l'emploi public recherche pour Centre d'Etudes et d'Expertise sur les Risques, l'Environnement, la Mobilité et l'Aménagement (CEREMA) un/une ASSISTANT-E DE GESTION DU CABINET

- Organiser la réception des personnalités accueillies par le directeur général et les équipes sur le site de Saint-Mandé - Assurer l'accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs, renseignements de 1er niveau - Appui à la planification et la coordination des agendas, assurer la gestion et le traitement des flux d'information, classement, archivage - Monter des réunions et assister la préparation des réunions - Constitution et préparation de dossiers - Organiser et suivre les travaux des instances de gouvernance, de programmation d'activité ou d'animation interne et externe - Mettre en forme, exploiter et diffuser des documents - Saisir et mettre à jour les bases de données et les outils utilisés au sein du cabinet - Assurer la gestion des déplacements, réservation de salles, moyens logistiques - Gestion du courier - Assurer le suivi du budget du cabinet - Suppléance de la Cheffe de cabinet Rattachement hiérarchique au-à la Cheffe de Cabinet Relations directes avec le Directeur Général, la Secrétaire Générale et leurs collaborateurs directs Conditions matérielles : PC portable et téléphone portable. Horaires et saisonnalités : Règlement intérieur du temps de travail Conditions particulières : Néant
Savoir :Parfaite connaissance de l'organisation du Cerema, de ses activités, de son mode de gouvernance, de ses interlocuteurs privés et publics Maîtrise des processus et circuits de décision/Maîtrise avancée des outils bureautiques (Pack Office, Word, Excel), des outils internes au Cerema et des processus associés/Maîtrise des techniques de communication/Maîtrise des techniques de secrétariat et gestion administrative (gestion documentaire, classement et archivage) Savoir-faire :Capacité à hiérarchiser l'importance des informations et les priorités/Autonomie, méthode et polyvalence/Capacité d'organisation et d'initiative/Capacité d'adaptation aux situations et aux interlocuteurs Capacité d'analyse et de restitution/Aptitude rédactionnelle et relationnelle Capacité à gérer les priorités et les urgences Savoir-être :Capacité d'écoute et sens de la confidentialité Rigueur et fiabilité/Réactivité, dynamisme et discrétion Maîtrise de soi, diplomatie et empathie/Disponibilité