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Responsable Gestion Administrative et Financière H/F
Le Secours Catholique-Caritas France est une association loi de 1901 à but non lucratif et reconnue d'utilité publique.
Les missions du Responsable gestion administrative et financière sont les suivantes :
Assure la gestion financière, comptable et de trésorerie
Garantit la gestion comptable et fiscale, contrôle et procède aux validations de règlements et de dépenses dans le cadre du budget approuvé
Contribue à l'élaboration du budget, suit et établit un reporting au long de l'année
Accompagne les référents des équipes pour la bonne réalisation financière des projets
Assure le suivi du service comptable
Garantit la gestion de la trésorerie, du compte bancaire et des flux en espèces en assurant la sécurisation des différents moyens de paiement
Elabore et suit les procédures internes et de contrôle
Contribue à la réalisation et au développement des ressources
Apporte son aide à l'identification des moyens nécessaires au déploiement des actions
Assure la gestion des subventions, le suivi et les rapports associés
Supervise les missions de secrétariat de l'antenne :
Suit la gestion des stocks
Coordonne et organise le soutien administratif et logistique à l'animation générale
Contribue à la stratégie de communication interne, organise la circulation de l'information, et supervise l'administration et l'animation des comptes de l'antenne sur les réseaux sociaux et de la newsletter, participe au groupe d'entraide sur la communication régionale
Organise un système de classement et d'archives des dossiers des services
Coordonne les services généraux de l'antenne :
Met en oeuvre la politique d'achat et des procédures attachées
Supervise ou pilote en direct le suivi des contrats et des flottes
Assure l'évaluation et le suivi des appels d'offres pour le renouvellement des contrats, pilote les négociations avec les prestataires.
Suit la planification et la gestion de l'entretien des locaux, matériels et équipements et des espaces verts.
Assure la maintenance du parc informatique et veille à l'application des procédures internes liées
Suit les travaux potentiels
Suit la mise en conformité des locaux et de la sécurité en lien avec la réglementation (ERP)
Rédige et suit les conventions et actes contractuels
Assure les responsabilités managériales liées à sa fonction de responsable de services :
Organise et supervise le travail de ses services
Recrute, anime et coordonne les salariés et contribue notamment à leur formation et à leur évaluation, en lien avec les RH
Encadre et soutient ses collaborateurs dans leurs activités : objectifs, répartition des tâches, entretiens réguliers
Elabore le budget de ses services et s'assure de son exécution
Participe au pilotage du CEDRE en tant que membre de l'équipe de direction
Participe à l'animation globale du CEDRE : projets transversaux, organisation d'événements et temps forts
Contribue aux missions de coordination régionale administrative et finances en co-animant le réseau des comptables/ trésoriers (rencontres, liens avec la DAF)
Ce qui vous représente :
Sens de l'écoute et de la communication
Polyvalence
Organisation et rigueur
Pédagogue
Qualité d'animation
Capacité managériale
Sens du travail en équipe
Expérience dans les services généraux
Compétence dans la gestion des contrats
Capacité rédactionnelle
Expérience dans les ERP appréciée
Expérience de 3 à 5 ans.
Bac +4 ou équivalent en comptabilité
Ce que le Secours Catholique vous offre :
27 CP annuels (jours ouvrés) + 18 jours RTT
Télétravail envisageable selon l'activité (2jours/semaine),
Labellisé CAP'Handéo, l'association est engagée auprès de ses salariés aidants,
Carte tickets restaurant 11,00€ (prise en charge employeur 60%)
Forfait mobilité durable (350€/an) dans le cadre de l'utilisation d'1 vélo personnel /ou assistance électrique,
Mutuelle « Famille » couvrant automatiquement le salarié et toute sa famille pour le même montant entre (26-93) selon rémunération participation employeur déduite
Parcours d'accueil et d'intégration pour les nouveaux salariés (sessions nationales, immersion)
Rémunération annuelle brute entre 33K€ et 36K€
Les missions du Responsable gestion administrative et financière sont les suivantes :
Assure la gestion financière, comptable et de trésorerie
Garantit la gestion comptable et fiscale, contrôle et procède aux validations de règlements et de dépenses dans le cadre du budget approuvé
Contribue à l'élaboration du budget, suit et établit un reporting au long de l'année
Accompagne les référents des équipes pour la bonne réalisation financière des projets
Assure le suivi du service comptable
Garantit la gestion de la trésorerie, du compte bancaire et des flux en espèces en assurant la sécurisation des différents moyens de paiement
Elabore et suit les procédures internes et de contrôle
Contribue à la réalisation et au développement des ressources
Apporte son aide à l'identification des moyens nécessaires au déploiement des actions
Assure la gestion des subventions, le suivi et les rapports associés
Supervise les missions de secrétariat de l'antenne :
Suit la gestion des stocks
Coordonne et organise le soutien administratif et logistique à l'animation générale
Contribue à la stratégie de communication interne, organise la circulation de l'information, et supervise l'administration et l'animation des comptes de l'antenne sur les réseaux sociaux et de la newsletter, participe au groupe d'entraide sur la communication régionale
Organise un système de classement et d'archives des dossiers des services
Coordonne les services généraux de l'antenne :
Met en oeuvre la politique d'achat et des procédures attachées
Supervise ou pilote en direct le suivi des contrats et des flottes
Assure l'évaluation et le suivi des appels d'offres pour le renouvellement des contrats, pilote les négociations avec les prestataires.
Suit la planification et la gestion de l'entretien des locaux, matériels et équipements et des espaces verts.
Assure la maintenance du parc informatique et veille à l'application des procédures internes liées
Suit les travaux potentiels
Suit la mise en conformité des locaux et de la sécurité en lien avec la réglementation (ERP)
Rédige et suit les conventions et actes contractuels
Assure les responsabilités managériales liées à sa fonction de responsable de services :
Organise et supervise le travail de ses services
Recrute, anime et coordonne les salariés et contribue notamment à leur formation et à leur évaluation, en lien avec les RH
Encadre et soutient ses collaborateurs dans leurs activités : objectifs, répartition des tâches, entretiens réguliers
Elabore le budget de ses services et s'assure de son exécution
Participe au pilotage du CEDRE en tant que membre de l'équipe de direction
Participe à l'animation globale du CEDRE : projets transversaux, organisation d'événements et temps forts
Contribue aux missions de coordination régionale administrative et finances en co-animant le réseau des comptables/ trésoriers (rencontres, liens avec la DAF)
Ce qui vous représente :
Sens de l'écoute et de la communication
Polyvalence
Organisation et rigueur
Pédagogue
Qualité d'animation
Capacité managériale
Sens du travail en équipe
Expérience dans les services généraux
Compétence dans la gestion des contrats
Capacité rédactionnelle
Expérience dans les ERP appréciée
Expérience de 3 à 5 ans.
Bac +4 ou équivalent en comptabilité
Ce que le Secours Catholique vous offre :
27 CP annuels (jours ouvrés) + 18 jours RTT
Télétravail envisageable selon l'activité (2jours/semaine),
Labellisé CAP'Handéo, l'association est engagée auprès de ses salariés aidants,
Carte tickets restaurant 11,00€ (prise en charge employeur 60%)
Forfait mobilité durable (350€/an) dans le cadre de l'utilisation d'1 vélo personnel /ou assistance électrique,
Mutuelle « Famille » couvrant automatiquement le salarié et toute sa famille pour le même montant entre (26-93) selon rémunération participation employeur déduite
Parcours d'accueil et d'intégration pour les nouveaux salariés (sessions nationales, immersion)
Rémunération annuelle brute entre 33K€ et 36K€
Publiée le 05/12/2024
