Assistant·e commercial·e

Publié le
mercredi 8 janvier 2025

Le poste

Notre agence immobilière, Orpi Adallie, basée à MELUN et appartenant au premier réseau immobilier de France, continue de se développer et recherche une assistante d’accueil (H/F) au sein de notre agence immobilière.

Vous êtes le premier contact de nos clients, tant physiquement que par téléphone, et jouez un rôle clé dans la satisfaction et la fidélisation de notre clientèle. Si vous avez le sens de l’accueil, un excellent relationnel et des compétences en organisation, ce poste est fait pour vous !

Vos missions principales :

Accueil téléphonique et physique :
- Réception et orientation des appels entrants avec professionnalisme.
- Accueil chaleureux et courtois des clients, partenaires et visiteurs.
- Transmission claire des messages et des demandes aux collaborateurs concernés.

Gestion administrative :
- Gestion et suivi des emails et du courrier entrants de l’agence.
- Classement et archivage de documents administratifs.
- Préparation et envoi de courriers, gestion des fournitures de bureau.
- Assistance dans la mise à jour des bases de données et des outils internes.

Support commercial :
- Prise de rendez-vous et gestion des agendas des collaborateurs.
- Soutien dans la préparation des dossiers clients (Gestion Locative et transaction)
- Participation ponctuelle à la mise en valeur des biens (gestion d’annonces, suivi des retours clients).

Qualités et compétences requises :
- Excellentes qualités relationnelles et sens du service.
- Organisation rigoureuse et autonomie dans les tâches confiées.
- Maîtrise des outils bureautiques
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser.
- Une première expérience à un poste similaire est un atout.