Assistante comptable et financière

Sous l'autorité du responsable des finances

Poste à temps complet 37 heures avec RTT

Missions du poste :

 Participer à la préparation et au suivi du budget général de la collectivité.

 Réaliser l'émission et le suivi comptable des mandats de paiement et titre de recettes.

 Assurer la gestion du volet financier de la fonction ressources humaines.

 Gérer une régie d'avance.

Activités et tâches principales du poste :

• Participer à la préparation et au suivi du budget général de la collectivité :
- Préparer et suivre l'exécution budgétaire en collaboration avec les services.
- Participer à l'analyse budgétaire :

Créer et tenir à jours des outils de suivis.

Réaliser des études budgétaires et comptables ponctuelles.
- Assister l'autorité territoriale dans la préparation du budget primitif.
- Informer et conseiller les élus sur les questions d'ordre budgétaire.
- Préparer les documents nécessaires aux délibérations.

• Réaliser l'émission et le suivi comptable des mandats de paiement et titres de recette :
- Saisir les informations nécessaires à la réalisation des mandats de paiement et des titres de recette.
- Réceptionner, vérifier et traiter les pièces comptables. Enregistrer et contrôler les factures à leur

arrivée et les transmettre aux services pour validation.
- Emettre des mandats de paiement et des titres de recette (édition, signature, classement).
- Rédiger et transmettre des bons de commande et suivre les livraisons (en lien avec les services

concernés).
- Assurer le contrôle et le suivi des écritures comptables :

Contrôler les disponibilités de crédits, les pièces justificatives, les imputations dans le budget,

l'exécution des commandes et des marchés…

Valider après signature de l'ordonnateur les écritures dans le logiciel comptable.
- Traiter les demandes d'information de la part des différents interlocuteurs (trésorerie, fournisseurs,

services internes…).
- Classer et archiver les pièces comptables.

connaissance M 57

maitrise procédures et fonctionnement collectivité territoriale

Expérience souhaitée d&ans un poste similaire

discrétion sérieux

savoir travailler en équipe et en transversalité