Secrétaire Technique H/F

Vous recherchez un poste de Secrétaire technique dans une belle PME ? Ce poste est sûrement fait pour vous, prenez deux minutes pour lire notre annonce !

Notre client, PME spécialisée dans l'industrie BTP, reconnue pour ses produits de qualité et son relationnel client, tout en garantissant les critères de sécurité, d'environnement et de responsabilité sociale, est à la recherche d'un Secrétaire technique en CDI. Le poste est basé à proximité d'Obernai.
Rattaché au Responsable administratif et financier, vos missions sont :

* Communication et correspondance : envoi de mails, gestion des informations externes et suivi des démarchages,
* Gestion administrative des contrats : réception, signature et suivi des contrats et gestion des garanties bancaires et des assurances,
* Suivi des chantiers : réception et vérification des comptes rendus de chantier, envoi des informations aux contacts chantier et classement des documents,
* Facturation et paiements : gestion des factures fournisseurs, validation des factures, génération des situations et des factures clients et suivi des paiements,
* Logistique et hébergement : réservations de gîtes et de logements, suivi des transports en fin de chantier et gestion des détachements,
* Archivage et documentation : clôture des chantiers, archivage des projets et gestion des documents administratifs,
* Accueil téléphonique et commandes : réception des appels, passation de commandes de fournitures et gestion des réunions analytiques,
* Comptabilité et finances : suivi des notes de frais, gestion des inventaires et des déclarations de TVA,
* Veille et suivi administratif : vérification des documents administratifs des entreprises sous-traitantes et suivi de la flotte de véhicules,
* Gestion du logiciel comptable : utilisation du logiciel pour la comptabilisation des factures et la préparation du bilan.
Titulaire d'un Bac +2 minimum en Gestion de PME-PMI, vous justifiez d'une première expérience (au moins 2 ans) dans le secrétariat et/ou l'assistanat administratif dans le BTP. A l'aise sur les outils informatiques (ERP SAGE, Suite Office / Power BI), l'allemand est un plus.

Flexible et autonome, vous êtes reconnu pour vos bonnes capacités relationnelles, notamment grâce à votre sens de l'écoute. Etant méthodique et organisé, vous savez gérer vos priorités.