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2 ASSISTANTS ADMINISTRATIFS ENFANCE RENFORT (H/F)
La Métropole de Lyon, collectivité territoriale de 9 600 femmes et hommes, intervient tant d'un point de vue stratégique qu'opérationnel sur des politiques publiques essentielles : social, éducation, économie, tourisme, développement urbain... .
La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au cœur de son action et met en œuvre les politiques publiques sociales et médico-sociales.
Afin de répondre aux besoins de remplacement et de renfort d'équipe, la délégation est dotée d'un groupe renfort administratif intervenant au sein des Maison de la Métropole (MDML) et de ses services centraux.
Dans ce cadre, vous êtes mobile et polyvalent, vous apportez un soutien à la mission de l'Aide sociale à l'enfance (ASE) et vous vous adaptez aux besoins des équipes. Vous garantissez le suivi administratif des dispositifs relatifs à la mission et vous assurez le secrétariat du responsable de service et de son adjoint.
Vous apportez une assistance à la réalisation de dossiers, de projets, d'études :
- analyser des rapports, des situations et formuler des propositions, rédiger des notes, comptes rendus, rechercher des documents, des informations, administrer des bases de données, tenir des tableaux et des échéances, coordonner les informations autour des dossiers (mise à jour, intégration de nouveaux éléments, mise à disposition de documents), participer aux commissions et aux réunions.
Vous êtes le référent administratif des informations préoccupantes (IP) pour le territoire :
- accusés réception, lecture des IP en 1ère intention, vérifier l'opportunité de prévenir en urgence le responsable enfance, solliciter des renseignements complémentaires si besoin, préparer la commission IP et en assurer le secrétariat, faire le lien avec les assistants administratifs des missions santé et sociale, suivre les échéances, relancer les travailleurs médico-sociaux, réaliser un suivi des suites (suivis médico-sociaux ou sans suite), relire des rapports, rédiger des courriers, gérer les retours à la cellule des IP de la direction prévention et protection de l'enfance.
Vous réalisez l'instruction de dossiers :
- gérer et saisir les mesures judiciaires, les enquêtes, gérer les signalements au parquet des mineurs suite aux IP, analyser des éléments de dossiers, élaborer les propositions de réponse, respecter les procédures, vérifier, contrôler, respecter les délais et échéanciers, communiquer les réponses aux usagers en lien avec les équipes de travailleurs sociaux, saisir sur Iodas les instructions et les décisions.
Vous organisez des réunions et séances de travail et en assurez la logistique.
Pour le responsable du service enfance :
- assurer le secrétariat et le lien avec les travailleurs sociaux, gérer les plannings, les agendas, assurer un suivi administratif de 1e niveau, contrôler le respect des procédures et de la réglementation, coordonner la réalisation des activités et réaliser le classement et l'archivage.
En tant qu'agent du groupe renfort, vous participez aux réunions et groupes du travail du groupe renfort.
Vous actualisez vos connaissances et vous vous formez.
Titulaire du baccalauréat minimum, vous avez une expérience en assistance administrative et un intérêt pour la protection de l'enfance.
Vous avez le permis B et un véhicule.
Vous avez des connaissances sur la réglementation, les procédures en matière d'assistance administrative et des dispositifs relatifs à la protection de l'enfance.
La connaissance des logiciels métiers Iodas, Odessaa est un plus.
Vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes : adaptation, esprit d'équipe, savoir rendre compte, alerter, organisation, qualités relationnelles, prise de recul... .
La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au cœur de son action et met en œuvre les politiques publiques sociales et médico-sociales.
Afin de répondre aux besoins de remplacement et de renfort d'équipe, la délégation est dotée d'un groupe renfort administratif intervenant au sein des Maison de la Métropole (MDML) et de ses services centraux.
Dans ce cadre, vous êtes mobile et polyvalent, vous apportez un soutien à la mission de l'Aide sociale à l'enfance (ASE) et vous vous adaptez aux besoins des équipes. Vous garantissez le suivi administratif des dispositifs relatifs à la mission et vous assurez le secrétariat du responsable de service et de son adjoint.
Vous apportez une assistance à la réalisation de dossiers, de projets, d'études :
- analyser des rapports, des situations et formuler des propositions, rédiger des notes, comptes rendus, rechercher des documents, des informations, administrer des bases de données, tenir des tableaux et des échéances, coordonner les informations autour des dossiers (mise à jour, intégration de nouveaux éléments, mise à disposition de documents), participer aux commissions et aux réunions.
Vous êtes le référent administratif des informations préoccupantes (IP) pour le territoire :
- accusés réception, lecture des IP en 1ère intention, vérifier l'opportunité de prévenir en urgence le responsable enfance, solliciter des renseignements complémentaires si besoin, préparer la commission IP et en assurer le secrétariat, faire le lien avec les assistants administratifs des missions santé et sociale, suivre les échéances, relancer les travailleurs médico-sociaux, réaliser un suivi des suites (suivis médico-sociaux ou sans suite), relire des rapports, rédiger des courriers, gérer les retours à la cellule des IP de la direction prévention et protection de l'enfance.
Vous réalisez l'instruction de dossiers :
- gérer et saisir les mesures judiciaires, les enquêtes, gérer les signalements au parquet des mineurs suite aux IP, analyser des éléments de dossiers, élaborer les propositions de réponse, respecter les procédures, vérifier, contrôler, respecter les délais et échéanciers, communiquer les réponses aux usagers en lien avec les équipes de travailleurs sociaux, saisir sur Iodas les instructions et les décisions.
Vous organisez des réunions et séances de travail et en assurez la logistique.
Pour le responsable du service enfance :
- assurer le secrétariat et le lien avec les travailleurs sociaux, gérer les plannings, les agendas, assurer un suivi administratif de 1e niveau, contrôler le respect des procédures et de la réglementation, coordonner la réalisation des activités et réaliser le classement et l'archivage.
En tant qu'agent du groupe renfort, vous participez aux réunions et groupes du travail du groupe renfort.
Vous actualisez vos connaissances et vous vous formez.
Titulaire du baccalauréat minimum, vous avez une expérience en assistance administrative et un intérêt pour la protection de l'enfance.
Vous avez le permis B et un véhicule.
Vous avez des connaissances sur la réglementation, les procédures en matière d'assistance administrative et des dispositifs relatifs à la protection de l'enfance.
La connaissance des logiciels métiers Iodas, Odessaa est un plus.
Vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes : adaptation, esprit d'équipe, savoir rendre compte, alerter, organisation, qualités relationnelles, prise de recul... .
Publiée le 27/12/2024
