Chargé d'offres H/F (CDI) (Prise de Poste Immédiate)
Dans le cadre d’une prochaine mobilité interne au sein de la Direction Administrative et Financière, la Fondation recrute en contrat à durée indéterminée : Rattaché-e au Responsable Juridique Legs et Donations, le/la titulaire du poste contribue au traitement du portefeuille legs de la Fondation en assurant et optimisant la gestion juridique, administrative et financière des dossiers de succession afin d’aboutir à leur réalisation dans le respect de la législation et des procédures internes de la Fondation.
Effectuer le traitement technique, avec l’appui du Responsable du service le cas échéant, (juridique, administratif et comptable) des dossiers de legs, et assurance-vie (le cas échéant) jusqu’à leur parfaite réalisation (validation des actes notariés, encaissement et juste imputation comptable des fonds)
Enregistrer et mettre à jour les dossiers dans le logiciel de gestion dédié (numérisation et saisie des actes, relevés de compte, actifs et passifs, etc…)
Gérer la base des données financières en coordination avec la comptabilité pour ce qui concerne les affectations des sommes reçues par le biais des libéralités
Assurer le suivi des relations avec les différents intervenants (Notaires, Conseils juridiques, familles, ayants-droit /légataires…)
Assurer la transmission des informations, notamment comptables, à la Direction Administrative et Financière
Formation juridique de type Master en droit privé (droit notarial, droit de la famille) ou diplôme des métiers du notariat (Clerc de Notaire)
Bonnes capacités rédactionnelles et Maîtrise du Pack Office
Maîtrise à la fois votre cœur de métier de par vos compétences juridiques et aisance relationnelle (déplacements pour les rendez-vous d’inventaires, organisation des débarras et autres…)
La connaissance du logiciel «Dons et Legs», Mirabel, serait un plus.
Poste de cadre, à Temps plein, à pourvoir rapidement.
Rémunération en fonction du profil + prime de vacances, RTT, Compte épargne temps, télétravail, mutuelle, prise en charge de l’abonnement transport à 100%.
fr rapidement et d’ici le 17 janvier 2025 au plus tard.