Coordinateur Plateforme de Gestion Partagée Inserm/ Université Pa (H/F)

Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d'excellence, son soutien à l'innovation et sa participation active à la construction de l'espace européen de la recherche et de la formation.
Elle compte aujourd'hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l'institut de physique du globe de Paris.
Rejoindre Université Paris Cité c'est faire le choix de l'exigence et de l'engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et ?intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l'ouverture aux autres et au monde.

Le coordonnateur ou la coordonnatrice de gestion administrative et financière « recherche » pour la plateforme de gestion partagée:

- Met en œuvre les dispositions de la convention de gestion passée entre l'Inserm et UP Cité ;
- S'assure que la gestion opérationnelle des DGG et de la PGP se réalise selon les consignes et dans l'intérêt des deux établissements ;
- Est le référent de premier niveau pour les questions des unités portant sur les circuits ou les options de gestion qui leur sont possibles ;
- Prépare le comité de pilotage des DGG et de la PGG et rapporte aux établissements ;
- Rend compte, dans le cadre de réunions régulières, au directeur administratif de l'UFR de
médecine et au délégué régional ;
- Propose et suit toutes les modifications utiles touchant à la contractualisation entre Inserm et UP Cité.

Description du poste

Coordination de la gestion partagée :
- Assurer l'interface entre les tutelles et leurs services concernés, tant au niveau de la gestion que du développement stratégique des UMR et du partenariat Inserm-Université
- Assurer l'interface entre les unités et les tutelles
- Organiser et gérer les Comités de pilotage de la plateforme de gestion partagée et de la DGG
Gestion de la plateforme de gestion partagée /Amélioration du service aux UMR :
- Communiquer aux tutelles les besoins des UMR et assurer le suivi des dossiers associés
- Contribuer à résoudre les problèmes et situations d'urgence des laboratoires
- Appuyer et accompagner les laboratoires dans le montage des projets en étroite collaboration avec les équipes concernées de l'Inserm et de l'université.
- Assurer le lien et le suivi financier des contrats des laboratoires, en étroite collaboration avec le service recette de la Délégation Inserm
(afin d'avoir une vision générale mais précise des différents contrats existants des laboratoires de la plateforme)
- Produire des bilans et rapports (situation et évolution financière, autres) relatifs aux projets et aux UMR de la plateforme
- Exercer une fonction de veille technologique, méthodologique et d'actualité sur les domaines concernés par les projets des UMRs, de la plateforme et des tutelles
Aide au pilotage :

- Suivre et accompagner les propositions et la mise en œuvre des
pratiques de développement et de gestion sur les différents sujets
concernant les UMR et le partenariat Inserm-Université
- Concevoir et mettre en place des outils de suivi et
d'accompagnement des laboratoires sur les différents sujets relatifs
aux UMR et à la plateforme de gestion partagée (> ex : construire et mettre à jour les fiches descriptives des unités et de leurs moyens consolidés afin d'alimenter le co- pilotage des tutelles ; caractérisation/homogénéisation des unités de recherche par l'Inserm et l'université, etc.)
- Diffuser et communiquer sur les décisions officielles et les bonnes pratiques à mettre en œuvre

Plus d'information site :https://emploi.u-paris.fr/gerer-les-offres?msEdbId=10839&refresh=1#bottomSearch

Experience: Débutant accepté

Compétences: Données d'activité de la structure, du service,Analyser, exploiter, structurer des données,Piloter une activité,Superviser la planification de l'exploitation du ou des sites logistiques en fonction de l'activité (flux internes/externes, commandes spécifiques, ...)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.