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Assistant-e ressources humaines, assistant-e de direction
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Présentation INRAE
L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.
Environnement de travail, missions et activités
- Vous serez accueilli(e) au sein de l’UMR 1282 ISP (Infectiologie et Santé Publique).
L'UMR 1282 ISP (Infectiologie et Santé Publique) est une unité mixte de recherches entre INRAE et l’université de Tours, implantée au coeur du centre INRAE Val de Loire de Nouzilly. Sa mission est de comprendre -pour prévenir et guérir- les maladies infectieuses de l’homme et de l’animal de rente.
Elle compte environ 200 personnes, dont 120 agents permanents et environ 80 non permanents par an. La personne recrutée intégrera le service d'appui à la recherche de l'unité qui est composé de 15 agents. Ce service est en soutien aux équipes de recherche dans la gestion des aspects administratifs, financiers et opérationnels. Les 15 personnes de l'appui sont réparties en pôles fonctionnels sous la coordination hiérarchique du responsable du service. La personne recrutée aura en charge la gestion de proximité des ressources humaines pour le compte de l'unité et toute mission d’assistance à la directrice de l’unité.
-Vous serez plus particulièrement en charge de :
en RH :
- Prendre contact, accueillir et accompagner administrativement les personnels non titulaires tout au long de leur passage dans l'unité
- Etre le relai entre l'administration et les personnes recrutées (titulaires, non titulaires)
- Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels titulaires (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d'activité)
- Etre l'interface et l'aide technique pour les agents des outils métiers (#temps, HR Access)
- Assurer le suivi et l'analyse des droits des personnels
- Assurer la diffusion et l'explication des notes de service RH auprès des agents de l'unité
- Alimenter les tableaux de bords existants, et en créer de nouveaux pour garantir la traçabilité des données et/ou en vue de répondre à des enquêtes des départements ou nationales
- Préparer et seconder le directeur d'unité (DU) dans les process RH entre les unités, les départements scientifiques de tutelles et le centre et plus particulièrement dans la gestion administrative des entretiens d'activité, des transmissions des besoins en personnel
- Etablir et tenir une GPEC à 5 ans pour l'unité afin d'aider à la prise de décisions stratégiques par le DU
Et plus précisément :
- Accueillir et informer les agents
- Instruire les dossiers techniques ou spécialisés pour préparer les décisions courantes de gestion de personnel (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d'activité… formation)
- Coordonner et mettre en œuvre des dispositifs et des procédures concernant des opérations de gestion des ressources humaines (paie, recrutement, formation GPEEC, conditions de travail…)
- Informer et conseiller les agents sur leur situation professionnelle
- Informer et conseiller les services en matière de gestion ressources humaines
- Produire des tableaux de bord et en assurer le suivi
- Alimenter et actualiser les bases de données
- Organiser la communication relative aux procédures de gestion des ressources humaines (paie, recrutements, mobilité, avancements, retraites, formation…)
- S'informer sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles
- Recueillir des informations relatives à l'emploi, notamment les recrutements externes
- Animer et coordonner l'activité d'une équipe
- Participer à l'élaboration du plan de formation
- Participer à l'élaboration du bilan social
- Participer au déploiement d'outils de gestion et formation aux utilisateurs
- Faire appliquer les nouvelles dispositions réglementaires
- Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées
en assistanat de direction :
- -Gérer l’agenda de la directrice d’unité
- -Préparer ses différentes missions
- -Assister la directrice dans les instances de l’unité : organisation, CR…
- -Assister la directrice lors des processus de recrutements et d’avancement des personnels INRAE
- -Assister la directrice dans la préparation des parties RH pour la communication (assemblées générales, conseils de service) et tout document descriptif de l’unité (tel que l’évaluation par le HCERES, les conseils scientifiques des départements et université …)
Et plus précisément :
- Rédiger des notes, courriers, comptes-rendus, actes administratifs…
- Organiser l’agenda, les rendez-vous de sa direction
- Anticiper et préparer les dossiers inhérents à l’agenda et aux rendez-vous de sa direction
- Coordonner des aspects logistiques en lien avec les besoins de la direction : mission, déplacement, rendez-vous, réception…
- Informer et accompagner dans ses démarches la directrice de l’unité
- Proposer et concevoir des outils et des documents pour assurer un assistanat de direction efficient
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
- Conditions particulières d’activité :
- Contraintes des calendriers des procédures RH nationales
- Contraintes du calendrier de la directrice d’unité
Formations et compétences recherchées
BTS/DUT (Bac+2)
Formation recommandée : Bac +2, gestion des ressources humaines, assistanat de direction, droit, administration
Connaissances, expériences, aptitudes souhaitées :
- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
- Appliquer les dispositions réglementaires
- Coordonner les dossiers entre les services, compiler et diffuser les informations
- Utiliser les techniques de rédaction administratives (maîtrise)
- Etre à l’aise avec les logiciels informatiques de bureautique et les dossiers partagés
- Savoir gérer ses priorités et travailler sous pression du calendrier de gestion complexe
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité et les outils bureautique (maîtrise)
- Etre à l'interface entre les services généraux et l'unité
- Savoir rendre compte
- Planifier les activités
- Travailler en équipe
- Avoir de l'empathie, être à l'écoute et rester ferme
- Etre flexible et avoir une facilité pour passer d'un sujet à un autre
- Etre à l'écoute et disponible pour les autres
- Discrétion, fiabilité et rigueur indispensables
- Sens de la confidentialité
Votre qualité de vie à INRAE
En rejoignant INRAE, vous bénéficiez (selon le type de contrat et sa durée) :
- jusqu'à 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.
Modalités pour postuler
J'envoie mon CV et ma lettre de motivation
Les personnes accueillies à INRAE, établissement public de recherche, sont soumises aux dispositions du Code de la fonction publique notamment en ce qui concerne l’obligation de neutralité et le respect du principe de laïcité. A ce titre, dans l’exercice de leurs fonctions, qu’elles soient ou non au contact du public, elles ne doivent pas manifester leurs convictions, par leur comportement ou leur tenue, qu’elles soient religieuses, philosophiques ou politiques. > En savoir plus : site fonction publique.gouv.fr
Présentation INRAE
L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.
Environnement de travail, missions et activités
- Vous serez accueilli(e) au sein de l’UMR 1282 ISP (Infectiologie et Santé Publique).
L'UMR 1282 ISP (Infectiologie et Santé Publique) est une unité mixte de recherches entre INRAE et l’université de Tours, implantée au coeur du centre INRAE Val de Loire de Nouzilly. Sa mission est de comprendre -pour prévenir et guérir- les maladies infectieuses de l’homme et de l’animal de rente.
Elle compte environ 200 personnes, dont 120 agents permanents et environ 80 non permanents par an. La personne recrutée intégrera le service d'appui à la recherche de l'unité qui est composé de 15 agents. Ce service est en soutien aux équipes de recherche dans la gestion des aspects administratifs, financiers et opérationnels. Les 15 personnes de l'appui sont réparties en pôles fonctionnels sous la coordination hiérarchique du responsable du service. La personne recrutée aura en charge la gestion de proximité des ressources humaines pour le compte de l'unité et toute mission d’assistance à la directrice de l’unité.
-Vous serez plus particulièrement en charge de :
en RH :
- Prendre contact, accueillir et accompagner administrativement les personnels non titulaires tout au long de leur passage dans l'unité
- Etre le relai entre l'administration et les personnes recrutées (titulaires, non titulaires)
- Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels titulaires (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d'activité)
- Etre l'interface et l'aide technique pour les agents des outils métiers (#temps, HR Access)
- Assurer le suivi et l'analyse des droits des personnels
- Assurer la diffusion et l'explication des notes de service RH auprès des agents de l'unité
- Alimenter les tableaux de bords existants, et en créer de nouveaux pour garantir la traçabilité des données et/ou en vue de répondre à des enquêtes des départements ou nationales
- Préparer et seconder le directeur d'unité (DU) dans les process RH entre les unités, les départements scientifiques de tutelles et le centre et plus particulièrement dans la gestion administrative des entretiens d'activité, des transmissions des besoins en personnel
- Etablir et tenir une GPEC à 5 ans pour l'unité afin d'aider à la prise de décisions stratégiques par le DU
Et plus précisément :
- Accueillir et informer les agents
- Instruire les dossiers techniques ou spécialisés pour préparer les décisions courantes de gestion de personnel (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d'activité… formation)
- Coordonner et mettre en œuvre des dispositifs et des procédures concernant des opérations de gestion des ressources humaines (paie, recrutement, formation GPEEC, conditions de travail…)
- Informer et conseiller les agents sur leur situation professionnelle
- Informer et conseiller les services en matière de gestion ressources humaines
- Produire des tableaux de bord et en assurer le suivi
- Alimenter et actualiser les bases de données
- Organiser la communication relative aux procédures de gestion des ressources humaines (paie, recrutements, mobilité, avancements, retraites, formation…)
- S'informer sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles
- Recueillir des informations relatives à l'emploi, notamment les recrutements externes
- Animer et coordonner l'activité d'une équipe
- Participer à l'élaboration du plan de formation
- Participer à l'élaboration du bilan social
- Participer au déploiement d'outils de gestion et formation aux utilisateurs
- Faire appliquer les nouvelles dispositions réglementaires
- Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées
en assistanat de direction :
- -Gérer l’agenda de la directrice d’unité
- -Préparer ses différentes missions
- -Assister la directrice dans les instances de l’unité : organisation, CR…
- -Assister la directrice lors des processus de recrutements et d’avancement des personnels INRAE
- -Assister la directrice dans la préparation des parties RH pour la communication (assemblées générales, conseils de service) et tout document descriptif de l’unité (tel que l’évaluation par le HCERES, les conseils scientifiques des départements et université …)
Et plus précisément :
- Rédiger des notes, courriers, comptes-rendus, actes administratifs…
- Organiser l’agenda, les rendez-vous de sa direction
- Anticiper et préparer les dossiers inhérents à l’agenda et aux rendez-vous de sa direction
- Coordonner des aspects logistiques en lien avec les besoins de la direction : mission, déplacement, rendez-vous, réception…
- Informer et accompagner dans ses démarches la directrice de l’unité
- Proposer et concevoir des outils et des documents pour assurer un assistanat de direction efficient
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
- Conditions particulières d’activité :
- Contraintes des calendriers des procédures RH nationales
- Contraintes du calendrier de la directrice d’unité
Formations et compétences recherchées
BTS/DUT (Bac+2)
Formation recommandée : Bac +2, gestion des ressources humaines, assistanat de direction, droit, administration
Connaissances, expériences, aptitudes souhaitées :
- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
- Appliquer les dispositions réglementaires
- Coordonner les dossiers entre les services, compiler et diffuser les informations
- Utiliser les techniques de rédaction administratives (maîtrise)
- Etre à l’aise avec les logiciels informatiques de bureautique et les dossiers partagés
- Savoir gérer ses priorités et travailler sous pression du calendrier de gestion complexe
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité et les outils bureautique (maîtrise)
- Etre à l'interface entre les services généraux et l'unité
- Savoir rendre compte
- Planifier les activités
- Travailler en équipe
- Avoir de l'empathie, être à l'écoute et rester ferme
- Etre flexible et avoir une facilité pour passer d'un sujet à un autre
- Etre à l'écoute et disponible pour les autres
- Discrétion, fiabilité et rigueur indispensables
- Sens de la confidentialité
Votre qualité de vie à INRAE
En rejoignant INRAE, vous bénéficiez (selon le type de contrat et sa durée) :
- jusqu'à 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.
Modalités pour postuler
J'envoie mon CV et ma lettre de motivation
Les personnes accueillies à INRAE, établissement public de recherche, sont soumises aux dispositions du Code de la fonction publique notamment en ce qui concerne l’obligation de neutralité et le respect du principe de laïcité. A ce titre, dans l’exercice de leurs fonctions, qu’elles soient ou non au contact du public, elles ne doivent pas manifester leurs convictions, par leur comportement ou leur tenue, qu’elles soient religieuses, philosophiques ou politiques. > En savoir plus : site fonction publique.gouv.fr
Publiée le 16/01/2025
