responsable unité desserte et circuit du document

Sous l’autorité de la direction de la Médiathèque départementale :

1. assurer la responsabilité du circuit du document au sein de la Médiathèque départementale et sa desserte au sein du réseau des médiathèques partenaires ;

2. être référent de territoire ;

3. être responsable d’une partie du domaine d’acquisition documentaire adulte ;

4. contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre du PCSES de la Médiathèque départementale

En qualité de responsable du circuit du document au sein de la Médiathèque départementale et sa desserte au sein du réseau des médiathèques partenaires :

• encadrer hiérarchiquement les agents et éventuels prestataires impliqués dans le circuit du document, la desserte des documents et des outils d’animation : motiver, faire appliquer les objectifs de la Médiathèque départementale, gérer les plannings, traiter les demandes d’autorisation d’absence, conduire les entretiens annuels ;

• concevoir et adapter les outils de mise en œuvre, suivre et évaluer l’activité, maîtriser et adapter les moyens alloués ;

• établir, prioriser et transmettre les informations utiles à l’équipe et au réseau des bibliothèques et médiathèques partenaires ;

• animer les réunions avec l’ensemble de l’équipe sur les sujets en lien avec la desserte et le circuit du document ;

• participer au recrutement des agents de l’unité ;

• gérer la cohérence et la bonne saisie des informations du planning général de l’équipe.

En qualité de référent de territoire, et en concertation avec les bibliothèques et médiathèques du territoire :

• conseiller et accompagner au quotidien les équipes de son territoire : outils de diagnostic, conventionnement, demandes de subvention, soutien technique, sélection et desserte documentaire, mise en valeur des collections, programmation culturelle ;

• contribuer à la professionnalisation des équipes de son territoire (acquisitions, désherbage, utilisation du SIGB, culture numérique, signalétique, formation) ;

• participer au développement et à la création de médiathèques ;

• soutenir la structuration des réseaux intercommunaux et le développement de services.

En qualité de responsable d’une partie du domaine d’acquisition documentaire adulte (poésie et fiction adulte hors romans policiers et de science-fiction) :

• procéder à l’acquisition de documents en s'appuyant sur la connaissance du paysage documentaire environnant et sur la population à desservir afin de répondre aux besoins de documentation, d'information et de divertissement des publics ;

• développer et diffuser les collections en tenant compte des contraintes liées aux espaces, aux modes d'acquisition (marchés publics) et aux moyens budgétaires disponibles ;

• effectuer une veille sur la production éditoriale imprimée ;

• gérer le fonds de fiction adulte (désherbage, indexation, cotation, rangement, conservation, valorisation des documents) ;

• développer des indicateurs (conformes aux normes en vigueur sur l'évaluation de l'activité des bibliothèques) permettant d'évaluer les usages des collections ;

• contribuer à la mise en œuvre de la politique documentaire de la Médiathèque départementale en lien avec les attentes et besoins du réseau des médiathèques partenaires.

En matière de contribution à l’élaboration et à la mise en œuvre du PCSES de la Médiathèque départementale :

• définir le rôle de la Médiathèque départementale et objectifs généraux et spécifiques du PCSES ;

• participer au diagnostic du territoire ;

• identifier des publics et partenaires potentiels ;

• proposer des actions pertinentes en lien avec l’évolution de la lecture publique ;

• évaluer les moyens humains, matériels et financiers nécessaires ;

• mettre en œuvre les actions définies ;

• évaluer l’impact sur les publics et le territoire, proposer des adaptations du projet et de ses missions en conséquence.

Diplôme de niveau 6 ou expérience dans une fonction similaire

Connaissances :
- maîtriser l’informatique documentaire
- connaître les techniques bibliothéconomiques
- maîtriser l’animation de réunion
- maîtriser les enjeux actuels des bibliothèques et des collectivités territoriales
- présenter de solides capacités rédactionnelles et de synthèse
- connaître le monde de l'édition et les enjeux de la lecture publique (expérience dans une fonction similaire souhaitée)
- disposer d’une bonne culture informatique et un intérêt pour le numérique
- permis B exigé

Savoir-faire et savoir-être :
- être à l’aise avec le travail en équipe et en transversalité
- pratiquer les méthodes de conduite des projets, en équipe et transversalité
- produire et suivre des données statistiques et d’autres indicateurs d’évaluation
- être en capacité de s’adapter aux changements et de chercher à résoudre les problèmes
- faire preuve d’écoute et tenir compte des observations du collectif de travail
- être autonome et loyal, avoir intégré les circuits de décision
- être coopératif (faciliter les actions des collègues)
- disposer de solides capacités de médiation et d'accompagnement