Régisseur (h/f)

Rattachée à la Direction des finances, la régie municipale assure un service de proximité en permettant le paiement des prestations municipales proposées aux usagers en un lieu unique. À ce jour, elle centralise l’encaissement des recettes liées aux prestations enfance et petite enfance. Son périmètre sera à terme élargi à l’ensemble des prestations gérées par la ville.

Vos missions :

Sous l’autorité du directeur des finances le régisseur et son binôme procèdent à l’encaissement des recettes de la collectivité pour le compte du comptable public, et tiennent la comptabilité de ces opérations.

Gestion de la régie

• Encaisser les recettes des différentes prestations proposées aux administrés.

• Verser régulièrement et justifier les fonds encaissés au comptable public, au minimum une fois par mois.

• Élaborer un relevé détaillé de recettes indûment perçues permettant leur remboursement.

• Dresser le relevé détaillé des impayés.

• Proposer des actions préventives à l’encontre des impayés.

• Tenir les comptabilités associées aux opérations et en rendre compte auprès de sa hiérarchie et du comptable public.

• Tenir à jour les bases de données exigées par la collectivité.

• Participer au bilan d’activité (production de tableaux de bord et d’indicateurs d’activités).

• Contribuer à l’établissement et à l’actualisation des procédures.

• Collaborer à la formation des autres régisseurs/mandataires de la ville si besoin.

Accueil et information

• Recevoir et informer les administrés, les orienter si besoin.

• Organiser leur accueil.

• Répondre aux réclamations ou demandes d’informations.

• Tenir à jour ses connaissances des prestations publiques proposées par la ville

Logistique

• Participer au paramétrage du logiciel utilisé, et au développement de son utilisation.

• Gérer le bon fonctionnement des outils d’encaissement.

Le régisseur sera amené à participer à d’autres tâches incombant à la direction des finances, lors de la clôture de la période des encaissements.

Niveau Bac minimum - Expérience significative dans le domaine budgétaire et de la tenue d'une régie de recettes.

Connaissance des règles et processus budgétaires et comptables.

Capacité à partager l'information, à transférer les connaissances et à rendre compte à sa hiérarchie.

Sens de l'organisation et réactivité.

Relationnel pédagogique et goût pour le travail en équipe.

Maîtrise des outils bureautiques et appropriation rapide des logiciels nouveaux.

Sens du service public et grande discrétion.