Assistant technique et administratif en bureau d'étude étanchéité (H/F)

Entreprise d'étanchéité recherche assistant (e) technique et administratif(ve).

Rattaché(e) au responsable bureau d'études, l'assistant(e) technique et administratif(ve) aura pour mission principale l'étude de dossier d'exécution, la gestion administrative / technique et l'étude de dossier d'appel d'offres (Rédaction de mémoire technique) en veillant à respecter les procédures, méthode et techniques de l'entreprise.
L'assistant (e) technique et administratif(ve) est placé(e) sous l'autorité du chef d'entreprise et du responsable bureau d'études.
En communication avec architectes, BE structure, thermique, acoustique incendie, vous travaillez au sein d'un bureau d'études d'une entreprise toulousaine très bien implantée dans le secteur de l'étanchéité et de la couverture.

Vos missions :

Dossier Appel d'Offre
Créer chemise, code couleurs.
Lecture et prise de notes des Cahier des Clauses Techniques Particulières CCTP, Cahier des Clauses Administratives Particulière CCAP, Règlement de Consultation RC, Plan Général Commun PGC, Acte d'Engagement AE, études thermiques ...
Recherche, documentation technique correspondant à l'AO.
Dans le cadre de réfection, prise de rendez-vous et visite sur site pour réaliser les sondages.
Consultation des fournisseurs, question technique et demande de prix.
Contacter architecte, bureau d'études pour questions technique.
Convertir un PDF en JPEG.
Amener JPEG sur AutoCAD, puis mise à l'échelle.
Métré sur AutoCAD, Quoter Plan puis le retranscrire sur plan papier.
Rédiger mémoire technique (Lister les produits, déroulement du chantier, dessin d'exécution, planning .) Saisie du devis.
Remplir AE en suivant RC et dernier contrôle avant remise de l'offre.
Procédures d'appels d'offres, maitriser le code des marchés publics et contrôler l'avancement des projets.

Gestion administrative et technique.
Mise à jour des tableaux suivants :
- plan de charge & chiffre affaire
- suivi des appels d'offre grand travaux et MBC
- suivi étude EXE
- suivi de prix

« Pointage » (étude sommaire) des dossiers d'appel d'offre puis planification et gestion des réponses aux appel d'offre.
Réalisation des DOE et rédaction des contrats d'entretien.
Création de classeur étude EXE en suivant trame interne, constituer un dossier de réponse Qualibat, vérification de la bonne tenue archivage des fichiers et dossiers informatique, gestion des consultations tarifaire, rédaction de courrier et d'emails.
Peut coordonner une équipe. Planifier des réunions et des visites de chantier. Rédiger un compte rendu de réunion. Renseigner un client. Transmettre des documents contractuels à des clients. Réaliser un suivi budgétaire et comptable.
Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...) Méthode de classement et d'archivage. Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de CAO/DAO Autocad).

Profil: Issu(e) d'une formation de type BAC, AFPA, BTS, DUT. Maîtrise d' Autocad exigé.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Chiffrage/calcul de coût,Comprendre, interpréter des données et documents techniques,AUTOCAD

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Travaux d'étanchéification

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.