Assistant(e) administrative et comptable automobile (H/F)

Nous recherchons un(e) assistant(e) administrative et comptable pour rejoindre notre équipe dans un garage automobile. Vous serez en charge de l'organisation administrative quotidienne, ainsi que de la gestion des tâches comptables liées à l'activité du garage. Le poste exige rigueur et polyvalence.
Vos missions principales seront :
- Gestion des appels téléphoniques et prise de rendez-vous pour les clients
- Accueil des clients et gestion des dossiers
- Facturation et suivi des paiements
- Gestion des commandes de pièces détachées et des stocks
- Rédaction de devis et suivi des interventions
- Assurer la gestion des documents administratifs (contrats, bons de commande, etc.)
- Gestion de l'agenda et organisation des rendez-vous des techniciens
- Mise à jour des bases de données clients et fournisseurs
- Suivi de l'entretien des équipements et du matériel du garage

Gestion de la comptabilité quotidienne :
o Saisie des factures d'achats et de ventes
o Suivi des paiements clients et fournisseurs
o Préparation des éléments pour la clôture des comptes mensuels
o Suivi des encaissements et des relances clients
o Gestion de la caisse et des dépenses quotidiennes
o Préparation des déclarations de TVA
o Collaboration avec le comptable externe pour les déclarations fiscales et sociales

Profil recherché :
- Vous avez une expérience réussie en tant qu'assistante administrative et comptable dans le secteur automobile.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel) et avez une bonne connaissance des logiciels comptables.
- Vous êtes rigoureuse, organisée et avez un bon sens de l'analyse.
- Autonomie, réactivité et sens du service client sont des qualités essentielles.
- Vous avez une formation en gestion, comptabilité ou administration (Bac +2 ou équivalent) et une première expérience réussie dans un poste similaire.

Experience: 2 An(s) - dans le secteur automobile

Compétences: word excel ,connaissance du secteur automobile

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Entretien et réparation de véhicules automobiles légers

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.