Assistant de direction de la Police Municipale Intercommunale

Situé dans le département de l’Ain, à la frontière de la Haute-Savoie et à proximité du canton de Genève, le territoire de Terre Valserhône l’Interco comprend 12 communes avec environ 22 000 habitants et 60 agents. Bordée par les montagnes du Jura et à la confluence du Rhône et de la Valserine, Terre Valserhône l’Interco a au cœur de ses préoccupations la protection de l’environnement et le développement durable du territoire, le développement économique, l’eau et l’assainissement, l’habitat, l’aménagement du territoire et le tourisme.

Le service de la police municipale intercommunale

Le service de la police municipale intercommunale compte 9 agents dont 1 responsable, 1 assistante de direction et 7 agents de police municipale. Le responsable du service gère également le service de la tranquillité publique de la ville de Valserhône comprenant 2 ASVP. L’assistante de direction est également mutualisée avec la ville de Valserhône et s’occupe du secrétariat des services de la police municipale intercommunale et de la tranquillité publique.

Le service de la police municipale intercommunale exécute les missions de police administrative et judiciaire relevant de la compétence des Maires des communes du territoire de Terre Valserhône en matière de prévention et de surveillance du bon ordre, de la tranquillité, de la sécurité et de la salubrité publique.

Vos missions

Sous l’autorité de la responsable du service, vous avez la charge de :

1. Tâches assistante de Direction / Secrétariat
- Gérer l’agenda de la direction,
- Établir et gérer les budgets et les commandes
- Réaliser le traitement des dossiers comptables, notamment, la tenue d’une régie de recettes,
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission de la direction (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…),
- Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers (fourrière automobile, chiens dangereux, objets trouvés, stationnement résidentiel…),
- Organiser, participer aux réunions, rédiger des comptes rendus,
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, salons professionnels…),
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, rapport d’activités…),
- Organiser le tri et l’archivage des documents,
- Suivre et traiter les doléances quotidiennes, rédiger des réponses aux courriers,
- Réaliser un suivi administratif du personnel (formations, agrément, assermentation, habilitation…)
- Structurer et assurer la coordination avec les différents services (Mairies, Gendarmeries, Préfectures, Prestataires divers, CNFPT…)

2. Tâche d’accueil
- Réceptionner les appels téléphoniques,
- Accueillir physiquement le public,
- Assurer la tenue du poste central de la police municipale intercommunale (traitement des communications radios et des alertes PPMS)

Expérience sur un poste d'assistant(e) de direction ;

Être à l’écoute et avoir le sens de l’initiative ;

Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement d'une collectivité territoriale ;

Connaissance de l'environnement de la sécurité et des pouvoirs de police du Maire ;

Connaissance des procédures administratives ;

Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, Powerpoint, outlook, ...) ;

Progiciels spécifiques (Maarch) ;

Aisance relationnelle ;

Sens de l'organisation et de la planification ;

Sens de la diplomatie ;

Excellent relationnel ;

Esprit d'initiative et d'autonomie ;

Disponibilité, qualité d'écoute, rigueur ;

Devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle exigé ;

Sens du service public et des relations avec les usagers indispensables à l’exercice du métier.