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Comptable Fournisseurs (H/F/X)
Description de poste:
Comptable Fournisseurs (H/F/X)
Segment : Royal Canin
Type de contrat : Permanent
Localisation : Aimargues (proche Montpellier)
Les opérations financières du Share Service Center France (Royal Canin SAS) sont en charge des opérations du siège mondial de Royal Canin, de deux usines Françaises et du marché français et des ventes aux marchés d'importation.
L'équipe comptable est au service de 2 entités juridiques : RC SAS, RC France, couvrant les exigences spécifiques de la comptabilité aux normes US GGAP avec plus de 80 relations Inter compagnies.
Le Comptable Fournisseurs : l'AP (Accountant Payable) a la charge de l'enregistrement et du paiement des factures des fournisseurs et des entités du Groupe, et des taxes. Il est également responsable du suivi des encours fournisseurs et du lettrage des comptes.
L’équipe comptabilité fournisseurs est composée de différents profils : comptable usine, frais généraux, intercompanies, note de frais et paiements.
Le candidat devra pouvoir être agile sur les différents pôles est devra savoir faire preuve de polyvalence. La curiosité et l’appétence pour les systèmes d’information et la digitalisation sont des atouts majeurs.
Quel profil recherchons-nous ?
Éducation et Qualifications Professionnelles:
- Diplôme universitaire / Master en comptabilité / finance ou domaine d'études équivalent (Requis)
- Niveau intermédiaire supérieur en anglais
- Désignation professionnelle (CIMA, ACCA, CPA, CMA, CGA, CA) est un atout (Préféré)
- Connaissance du pack MS Office (Préféré)
Connaissances / Expérience:
- Plus de 3 ans d'expérience en comptabilité (Requis)
- Expérience avec Navision ou système ERP équivalent (Requis)
- À l'aise avec l'exploration de questions commerciales ambiguës pour comprendre les enjeux clés et structurer une analyse (Préféré)
- Vision prospective pour anticiper les conséquences et tendances futures (Préféré)
- Expérience interculturelle et interfonctionnelle (Préféré)
Quelles seront vos principales responsabilités ?
1 – Comptabilité fournisseur
- Traiter les factures fournisseurs dans Navision, avec ou sans commande en respectant les process.
- Suivre les encours fournisseurs (lettrage des avoirs, paiements, rejets, acomptes…).
- Vérifier et valider les créations et modifications des fournisseurs
- Traiter et faire le suivi des factures de mobilité
- Assurer la saisie manuelle de NDF, et des leasing Credipar
- Assurer la saisie d’OD manuelles demandées (reclasse, …)
- Traiter les mails (relance fournisseurs, demande de détail de règlement, réception des factures à transmettre au scan, questions multiples des associés, demande de circularisation)
2 – Clôture
- Faire le rapprochement à chaque clôture des balances Auxiliaires/Générale
- Assurer chaque période la comptabilisation des factures Groupe, lettrage des paiements des clients groupe
- Suivre et saisir les retenues à la source sur Franchise Fees pour D5W4
- Être l’interlocuteur principal des entités Mars pour toute demande
- Préparer le fichier des provisions dans Navision pour les clôtures périodiques
- Faire la remontée des données intercompagnie et la réconciliation dans l’outil ICR,
- Passer les écritures périodiques dans HFM pour reclassement et valider le rapport Helios
3 – Autre
- Key user purchase order de l’outil 1Navision,
- Administrateur de l’outil Share/Balance en relation avec Itesoft
- Suivre et nettoyer les commandes ( Purchase Order), relance des PO âgées
- Traiter dans balance (Scan) puis dans Share les factures du Juridique
- Justifier les comptes généraux dans l’outil Blackline
- Préparer et déposer le paiement Intercompagnie
- Mettre à jour périodiquement la plateforme Lucernex (suivi des locations > à 1 an)
- Préparer la DASU pour déclaration en mai
- Faire la déclaration du Q23.Y03 (réconciliation annuelle des x-charges intercos par entité et nature selon le déclaratif HFM)
- Répondre aux demandes des divers projets en cours
4 – Paiements
- Analyse mensuelle de la balance auxiliaire et la balance âgée. Justification des factures non réglées.
- Effectuer l’ensemble des paiements dans les différentes devises pour les services :
- - de la comptabilité fournisseurs : lancer les batchs de paiements 2 fois par semaine pour envoi en validation à l’AP Manager (GIHB, Connexis…)
- - du T&E : Notes de frais, avances sur NDF, charges sociales, ATD, …
- - de l’ICTC : les taxes (IS, effort de construction…)
- Encaissement des chèques reçus
- Remboursement des clients
- Comptabilisation des écritures liées aux paiements
- Effectuer et comptabiliser les paiements des entités du groupe (virements internationaux et NETTING)
- Suivi et justification des encours fournisseurs débiteurs
- Suivi des acomptes et lettrage avec NDF
- Affectation des factures fournisseurs dans BALANCE
- Traitement des boites mails (réponses aux relances, réponses aux questions des associés…)
- Être le trait d’union entre le service trésorerie et la comptabilité
Que pouvez-vous attendre de Mars ?
- Chez Mars, nous croyons en une relation de confiance mutuelle, de dignité et de respect entre l’entreprise et nos Associés qui a pour nous plus de sens qu’une relation employé/employeur standard.
- En tant qu’Associés, nous savons que nous serons respectés, soutenus et estimés en tant qu’individus, que nous serons traités de façon juste et équitable.
- Tu travailleras au sein d’un campus unique, aux portes de la Camargue, qui regroupe plus de 800 Associés travaillant pour le siège international, la filiale française, deux laboratoires, un chenil et une chatterie avec plus de 200 chats & chiens, et enfin la plus importante usine du groupe Royal Canin
- Des conditions de travail uniques et idéales pour devenir le leader de la santé par la nutrition animale !
- Nous construisons un centre de service partagé, agile de classe mondiale avec une gouvernance forte et une création de valeur centrée sur l'utilisateur, basée sur les 5 principes, le concept d'associé et le concept de GLM.
- Dans un esprit de confiance, de collaboration et de mutualité, nous créons de la valeur grâce à des opérations financières efficaces et de qualité. Les changements sur lesquels nous nous concentrons sont les suivants : (1) travail normalisé et automatisé (2) préparation au changement et agilité (3) partenariat solide avec toutes les parties prenantes.
#LI-CP1
Chez Mars, nous considérons tous les candidats qualifiés de manière équitable, sans faire de distinction liée à l’ethnicité, la couleur de peau, la religion, le genre, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, l'origine nationale, le handicap, ou toute autre caractéristique protégée par la loi. Si vous avez besoin d’un aménagement lors du processus de candidature en raison d'un handicap, n'hésitez pas à nous en faire part. Cette demande n’affectera en aucun cas votre candidature.
Comptable Fournisseurs (H/F/X)
Segment : Royal Canin
Type de contrat : Permanent
Localisation : Aimargues (proche Montpellier)
Les opérations financières du Share Service Center France (Royal Canin SAS) sont en charge des opérations du siège mondial de Royal Canin, de deux usines Françaises et du marché français et des ventes aux marchés d'importation.
L'équipe comptable est au service de 2 entités juridiques : RC SAS, RC France, couvrant les exigences spécifiques de la comptabilité aux normes US GGAP avec plus de 80 relations Inter compagnies.
Le Comptable Fournisseurs : l'AP (Accountant Payable) a la charge de l'enregistrement et du paiement des factures des fournisseurs et des entités du Groupe, et des taxes. Il est également responsable du suivi des encours fournisseurs et du lettrage des comptes.
L’équipe comptabilité fournisseurs est composée de différents profils : comptable usine, frais généraux, intercompanies, note de frais et paiements.
Le candidat devra pouvoir être agile sur les différents pôles est devra savoir faire preuve de polyvalence. La curiosité et l’appétence pour les systèmes d’information et la digitalisation sont des atouts majeurs.
Quel profil recherchons-nous ?
Éducation et Qualifications Professionnelles:
- Diplôme universitaire / Master en comptabilité / finance ou domaine d'études équivalent (Requis)
- Niveau intermédiaire supérieur en anglais
- Désignation professionnelle (CIMA, ACCA, CPA, CMA, CGA, CA) est un atout (Préféré)
- Connaissance du pack MS Office (Préféré)
Connaissances / Expérience:
- Plus de 3 ans d'expérience en comptabilité (Requis)
- Expérience avec Navision ou système ERP équivalent (Requis)
- À l'aise avec l'exploration de questions commerciales ambiguës pour comprendre les enjeux clés et structurer une analyse (Préféré)
- Vision prospective pour anticiper les conséquences et tendances futures (Préféré)
- Expérience interculturelle et interfonctionnelle (Préféré)
Quelles seront vos principales responsabilités ?
1 – Comptabilité fournisseur
- Traiter les factures fournisseurs dans Navision, avec ou sans commande en respectant les process.
- Suivre les encours fournisseurs (lettrage des avoirs, paiements, rejets, acomptes…).
- Vérifier et valider les créations et modifications des fournisseurs
- Traiter et faire le suivi des factures de mobilité
- Assurer la saisie manuelle de NDF, et des leasing Credipar
- Assurer la saisie d’OD manuelles demandées (reclasse, …)
- Traiter les mails (relance fournisseurs, demande de détail de règlement, réception des factures à transmettre au scan, questions multiples des associés, demande de circularisation)
2 – Clôture
- Faire le rapprochement à chaque clôture des balances Auxiliaires/Générale
- Assurer chaque période la comptabilisation des factures Groupe, lettrage des paiements des clients groupe
- Suivre et saisir les retenues à la source sur Franchise Fees pour D5W4
- Être l’interlocuteur principal des entités Mars pour toute demande
- Préparer le fichier des provisions dans Navision pour les clôtures périodiques
- Faire la remontée des données intercompagnie et la réconciliation dans l’outil ICR,
- Passer les écritures périodiques dans HFM pour reclassement et valider le rapport Helios
3 – Autre
- Key user purchase order de l’outil 1Navision,
- Administrateur de l’outil Share/Balance en relation avec Itesoft
- Suivre et nettoyer les commandes ( Purchase Order), relance des PO âgées
- Traiter dans balance (Scan) puis dans Share les factures du Juridique
- Justifier les comptes généraux dans l’outil Blackline
- Préparer et déposer le paiement Intercompagnie
- Mettre à jour périodiquement la plateforme Lucernex (suivi des locations > à 1 an)
- Préparer la DASU pour déclaration en mai
- Faire la déclaration du Q23.Y03 (réconciliation annuelle des x-charges intercos par entité et nature selon le déclaratif HFM)
- Répondre aux demandes des divers projets en cours
4 – Paiements
- Analyse mensuelle de la balance auxiliaire et la balance âgée. Justification des factures non réglées.
- Effectuer l’ensemble des paiements dans les différentes devises pour les services :
- - de la comptabilité fournisseurs : lancer les batchs de paiements 2 fois par semaine pour envoi en validation à l’AP Manager (GIHB, Connexis…)
- - du T&E : Notes de frais, avances sur NDF, charges sociales, ATD, …
- - de l’ICTC : les taxes (IS, effort de construction…)
- Encaissement des chèques reçus
- Remboursement des clients
- Comptabilisation des écritures liées aux paiements
- Effectuer et comptabiliser les paiements des entités du groupe (virements internationaux et NETTING)
- Suivi et justification des encours fournisseurs débiteurs
- Suivi des acomptes et lettrage avec NDF
- Affectation des factures fournisseurs dans BALANCE
- Traitement des boites mails (réponses aux relances, réponses aux questions des associés…)
- Être le trait d’union entre le service trésorerie et la comptabilité
Que pouvez-vous attendre de Mars ?
- Chez Mars, nous croyons en une relation de confiance mutuelle, de dignité et de respect entre l’entreprise et nos Associés qui a pour nous plus de sens qu’une relation employé/employeur standard.
- En tant qu’Associés, nous savons que nous serons respectés, soutenus et estimés en tant qu’individus, que nous serons traités de façon juste et équitable.
- Tu travailleras au sein d’un campus unique, aux portes de la Camargue, qui regroupe plus de 800 Associés travaillant pour le siège international, la filiale française, deux laboratoires, un chenil et une chatterie avec plus de 200 chats & chiens, et enfin la plus importante usine du groupe Royal Canin
- Des conditions de travail uniques et idéales pour devenir le leader de la santé par la nutrition animale !
- Nous construisons un centre de service partagé, agile de classe mondiale avec une gouvernance forte et une création de valeur centrée sur l'utilisateur, basée sur les 5 principes, le concept d'associé et le concept de GLM.
- Dans un esprit de confiance, de collaboration et de mutualité, nous créons de la valeur grâce à des opérations financières efficaces et de qualité. Les changements sur lesquels nous nous concentrons sont les suivants : (1) travail normalisé et automatisé (2) préparation au changement et agilité (3) partenariat solide avec toutes les parties prenantes.
#LI-CP1
Chez Mars, nous considérons tous les candidats qualifiés de manière équitable, sans faire de distinction liée à l’ethnicité, la couleur de peau, la religion, le genre, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, l'origine nationale, le handicap, ou toute autre caractéristique protégée par la loi. Si vous avez besoin d’un aménagement lors du processus de candidature en raison d'un handicap, n'hésitez pas à nous en faire part. Cette demande n’affectera en aucun cas votre candidature.
Publiée le 08/01/2025
