Responsable de l'Unité Carrière et Paie H/F

Descriptif et missions Responsable de l'unité Carrière et Paie H/F

Ce poste est à pourvoir à BOULOGNE BILLANCOURT.

Responsable de l'unité Carrière et Paie H/F

Sous l'autorité du responsable du service Carrières et Paies, vous êtes en charge d'appliquer et de gérer, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l'ensemble des processus de déroulement de carrière et de paie.

1) Encadrer une équipe de 5 agents en charge de la gestion de la paie des agents non permanents (temporaires, vacataires et allocataires chômage), des dossiers de retraite (simulations, dossiers de liquidation, validation de service, corrections des anomalies, dossier de rétablissement, etc.), des congés bonifiés, des ordres de mission, de la mutuelle, des médailles :
- Vous soutenez et contrôlez techniquement le travail des agents sous votre responsabilité,
- Vous organisez et coordonnez le travail des agents,
- Vous mettez en place et animez des réunions de l'équipe,
- Vous conseillez les agents et effectuez les recherches sur les dossiers complexes,
- Vous formez les agents,
- Vous évaluez vos agents,
- Vous gérez l'équipe : réguler les conflits, relayer auprès du responsable de service les problématiques d'organisation du travail,
- Vous suivez et encadrez l'exécution de la paie, des indemnités pour perte d'emploi et son contrôle.

2) Gestion partagée avec le deuxième responsable d'unité :
- Vous exécutez le traitement de la paie et des charges (logiciel CIRIL),
- Vous réalisez la DSN mensuelle,
- Vous assurez la mise à jour des procédures,
- Vous êtes le relais avec les organismes de charges (URSSAF, CNRACL, etc.).

3) Appliquer et gérer à partir des orientations municipales et des dispositifs législatifs et réglementaires l'ensemble des processus liés à ces personnels et à ces dossiers :
- Vous mettez en oeuvre la législation statutaire et juridique,
- Vous participez à l'élaboration des actes administratifs,
- Vous préparez les éléments nécessaires à l'argumentation des contentieux,

4) Participer aux projets de service et de la Direction des Ressources Humaines.

Profil recherchéResponsable de l'unité Carrière et Paie H/F

Titulaire d'un diplôme supérieur en Ressources Humaines, vous justifiez d'une expérience confirmée dans des fonctions similaires au sein d'une collectivité territoriale.

Organisé, méthodique et rigoureux, doté d'une capacité d'analyse, vous avez une parfaite connaissance du statut de la fonction publique territoriale. Vous maîtrisez les processus de carrière et de paie des personnels non permanents. Vous maîtrisez les rubriques d'une fiche de paie, et avez des notions fondamentales en GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, compétences). Vous êtes à l'aise avec le SIRH, et les logiciels de bureautique.
Vous connaissez les instances, processus et circuits de décision en vigueur au sein des collectivités territoriales.
Vous avez une aisance rédactionnelle.
Vous avez le sens du relationnel et aimez le travail d'équipe. Vous avez le sens du service public.

EC20937

Avantages collectifs au travail Responsable de l'unité Carrière et Paie H/F
- Restauration collective/titres restaurant
- Abonnement COS ou CAS
- Régime indemnitaire
- RIFSEEP
- CIA
- Charte de la diversité

Description de la collectivité

Située dans le département des Hauts-de-Seine en Île-de-France, la ville de Boulogne-Billancourt compte 120 071 habitants. 1ère ville de la région Île-de-France après Paris et 36e ville de France, elle bénéficie d'un patrimoine architectural et urbain d'une exceptionnelle diversité.
Boulogne-Billancourt jouit d'un dynamisme lié à la pluralité de ses fonctions urbaines : 2e pôle d'emploi du département des Hauts-de-Seine, parc résidentiel, armature commerciale équilibrée dont l'attractivité dépasse largement les limites du territoire communal ainsi que d'équipements de proximité adaptés aux besoins de la population.
Une ville d'exception pour son cadre de vie, son rayonnement culturel ainsi que son attractivité économique.