Secrétaire général de mairie (h/f)

Berrwiller, commune du Haut-Rhin de 1.300 habitants, membre de Mulhouse Alsace Agglomération (m2A), recrute un/une secrétaire général de mairie chargé(e) de mettre en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et de coordonner les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

MISSIONS PRINCIPALES :
- Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du Maire,
- Assister aux réunions du conseil municipal et réunions maire/adjoints et en assurer le compte-rendu,
- Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget,
- Elaborer et suivre les marchés publics et les subventions,
- Gérer la comptabilité : nomenclature M57,
- Gérer le personnel (évaluation professionnelle, paie, formation, bilan social),
- Gérer le patrimoine communal,
- Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales, collectivités territoriales et partenaires,
- Assurer le montage des dossiers relatifs aux opérations d'investissement avec recherche de subventions

PROFIL :
- disponibilités et sens des responsabilités,
- sens du service public,
- autonomie et esprit d'initiative,
- confidentialité et discrétion,
- bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse,
- capacité à prévoir et anticiper.

SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics,
- maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point...) et les logiciels métiers.

SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications

de subventions et des déclarations financières ;
- Rédiger et mettre en forme les décisions du conseil municipal et les actes administratifs du maire.

SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens des responsabilités et du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

ÉLÉMENTS APPRÉCIÉS :
- être titulaire du permis de conduire B