Stage - Assistant / Assistante administratif

Artelia est un groupe international multidisciplinaire de conseil, d’ingénierie et de management de projet qui intervient dans les secteurs du bâtiment, de l'eau, de l'énergie, de la mobilité, de l'industrie. Elle fait partie du top 15 des ingénieries européennes de la construction.

Implanté sur les 5 continents, Artelia est présent dans plus de 40 pays et intervient dans plus de 100 pays à travers le monde. Avec plus de 28 000 projets menés chaque année, nos 8 900 collaborateurs et collaboratrices ont à coeur de concevoir des solutions utiles au monde.

Sécuriser les ressources en eau, accélérer la transition de notre système énergétique, développer les transports collectifs et actifs, proposer des solutions de décarbonation aux industriels, rénover les bâtiments et les espaces urbains pour les rendre plus vertueux d’un point de vue environnemental, autant d’enjeux que nous relevons au quotidien !

Détenu à 100 % par ses salariés et managers, Artelia se distingue par son esprit entrepreneurial, où chacun peut exprimer ses idées pour proposer des solutions audacieuses et réalistes à nos clients.
Plongez au cœur de l’ingénierie et rejoignez l’aventure « Engineering at heart » !


Vos missions

Vous serez mobilisé(e ), sous le pilotage de votre tuteur, pour le suivi administratif et la gestion documentaire d’une mission importante de maîtrise d’œuvre, concernant l’extension et la mise aux normes de la Station d’Epuration de Nice Haliotis ;

Par ailleurs, et en complément, votre tuteur accompagnera votre progression sur les missions suivantes :

* Soutien aux réponses aux appels d’offre?: Préparation du dossier candidature et des pièces contractuelles, demande des pièces aux partenaires.
* Soutien à la gestion administrative des affaires?: entrée et suivi des commandes, saisie des factures, recouvrement des factures échues, suivi des devis
* Soutien à la communication?: Mise à jour des CV, des références, évaluation des prestataires, participation au suivi qualité, mise à jour des outils commerciaux
* Accueil téléphonique
* Préparation de la venue des nouveaux collaborateurs
* Suivi du parc automobile
* Gestion du site et du matériel?
* Participation à l’organisation des réunions et des évènements ;

Votre équipe

Vous rejoignez l'agence Villes & Territoires de Marseille, et intégrerez le pôle chargé de la maîtrise d’œuvre dans le domaine de l’hydraulique urbaine, constitué de 15 personnes, dont une assistante de gestion (qui sera votre tutrice).


Vous préparez une formation de niveau Bac+2 spécialisée en assistanat.

Votre esprit d’équipe, une grande curiosité et l’envie d’apprendre seront vos atouts pour réussir.

Il est essentiel d'avoir une bonne maitrise du Pack office Pro, et de bonnes connaissances du logiciel Excel. Par ailleurs, des connaissances dans les systèmes de Gestion électronique des documents (GED) seraient appréciées ;

Vous ne travaillez jamais seul, un bon esprit d’équipe, une grande curiosité et l’envie d’apprendre seront vos atouts pour réussir.