chef du bureau maintenance immobilière

Le chef de bureau met en œuvre les programmes de travaux. Il est le garant de la bonne réalisation des travaux et de la préservation du patrimoine bâtimentaire de la collectivité.

Il aura sous sa responsabilité 2 assistant(e)s travaux, 2 agents de maintenance bâtiment polyvalent

Placé sous l’autorité du chef du service Immobilier, projets et maintenance, le chef de bureau maintenance et immobilière est chargé de :

Missions principales :

• Organiser et coordonner aux plans technique, administratif, financier, l’exploitation des 48 sites et l’exécution des travaux dans les meilleures conditions de délais et de coûts ;

• Organiser et planifier la maintenance des bâtiments ;

• Choisir les options techniques à mettre en œuvre ;

• Contrôler les pièces relatives à l’exécution du chantier, réceptionner les travaux ;

• Rédiger et suivre les contrats de maintenance ;

• Assurer la gestion d’équipes et la répartition de la charge de travail ;

• Effectuer un soutien auprès du chef du service Immobilier, projets et maintenance.

Missions secondaires :

• Suivre les budgets de fonctionnement et d'investissement ;

• Suivre les demandes de travaux sur l'application de Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur (GLPI) ;

• Suivre les demandes d’achats courants sur l'application de Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur (GLPI).

Missions transverses :

• Procéder au montage des dossiers d’appel d’offres avec le service unifié des marchés publics du Conseil Départemental ;

• Travailler en collaboration avec les services d’informations communicantes (téléphonie, informatique, alerte…) ;

• Procéder à la planification et l’aide à l’emménagement des utilisateurs dans de nouveaux locaux ;

• Procéder à la mise au rebut des équipements obsolètes ;

• Renseigner les indicateurs d'activité et de performance ;

• Participer à l’élaboration et à la mise à jour des procédures ;

• Veiller au respect de la légalité ainsi que des notes et règlements du SDIS ;

• Assurer le partage des informations avec les autres groupements et services ;

• Contribuer aux actions de communication de l’établissement.

• Participer à l’organisation et à la logistique lors des évènementiels de l’établissement

Temps de travail

• Temps complet

• Régime de travail : 39h avec attribution de RTT (ou 35h sans RTT)

• Déplacements fréquents dans les centres de secours

Poste doté d’un téléphone mobile professionnel et d’un ordinateur portable.

Conditions de travail

• Télétravail possible sous réserve de l’autorisation de l’établissement

Diplôme(s) souhaité(s) :

• Diplôme de niveau IV ou V dans le domaine ou expérience équivalente.

Formation(s) :

• Formation d’intégration de catégorie B

• Cycle de formation dans le domaine de l’enseignement technologique ou des métiers du bâtiment

PERMIS B

HABILITATIONS ELECTRIQUES BS BE ma