Assistant(e) Techniques H/F

Alpha Conseil recrute pour son client, bailleur social un(e) Assistant(e) Technique H/F en CDI.

Vous accompagnez les Services Patrimoine, Préventif et Réhabilitation dans l’exécution et le suivi des tâches administratives quotidiennes. À ce titre, vos responsabilités incluent :

* Assurer l'accueil physique et téléphonique et orienter les interlocuteurs.

* Gérer la messagerie électronique du service.

* Organiser la logistique du service : gestion d’agendas, déplacements.

* Effectuer la gestion administrative des collaborateurs et du service (commandes, badges, notes de frais).

* Gérer les projets et commandes en lien avec la comptabilité.

* Traiter le courrier et rédiger divers documents (courriers, procès-verbaux, comptes-rendus, etc.).

* Diffuser des informations en interne ou en externe.

* Assister le service sur les dossiers d’assurance, consultations, et agréments.

* Contrôler les documents contractuels et actualiser les documents supports.

* Respecter les procédures et les délais réglementaires.

* Archiver et conserver les documents.