Assistant de Direction Générale H/F

GIO Recrutement accompagne une entreprise dédiée à la protection et à l'accompagnement des professionnels, salariés, et retraités du BTP. Nous recrutons un Assistant de Direction Générale en CDI, pour un poste basé à Paris.
En tant qu' Assistant de Direction Générale F/H, vos missions incluront :

- Gestion de l'agenda du Directeur Général Adjoint : planification des rendez-vous internes et externes.

- Organisation des déplacements de la Direction Générale.

- Préparation et suivi des dossiers en cours.

- Rédaction de courriers, notes et présentations à partir de consignes.

- Traitement des demandes des administrateurs, fédérations et adhérents.

- Veille à la qualité et à la transmission des informations internes et externes.

- Suivi du budget de la Direction Générale et gestion de la facturation.
- Formation Bac +2 avec plus de 6 ans d'expérience dans des fonctions similaires.

- Excellente organisation, rigueur, réactivité, et sens des priorités.

- Discrétion, diplomatie, et respect de la confidentialité.

- Aptitudes rédactionnelles et bonne culture générale.

- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook, logiciels comptables).

- Esprit de coopération, sens du service et de l'accueil.

- Bonne gestion de l'information : courriers, téléphones, réunions, et agendas.

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