CDD - Gestionnaire de Commandes Formation H/F

La gestion des demandes d'achat de formation France est mutualisée au sein de la Direction du Développement des Compétences France. Elle donne lieu à environ 5000 commandes chaque année.

Notre raison d'être : gérer de bout en bout ces achats de formation, de la réception du dossier au paiement, pour des achats performants et responsables.
Missions
Vous assurerez les missions de saisie de commandes et de leur suivi. Dans ce cadre, vous analyserez les indicateurs clés et donnez de la visibilité sur l'évolution de ces dernières." [Christine, manager]
Vus traitez et suivez les demandes d'achat de formation pour tout Orange SA (6 000/an).
- Vous saisissez les demandes d'achats dans le SI en respectant les règles édictées
- Vous vous assurez que la pré évaluation des prestataires est effectuée (compliance) et récupérez les éléments
- Vous traitez les blocages factures dans le respect des délais de paiement,
- Vous contrôlez et validez les réceptions de contrats
- Vous respectez les process et les délais de traitement
Vous gérez les conventions.
- Vous vérifiez le contenu des conventions et leur cohérence avec la demande d'achat et les soumettre à la signature
- Vous tracez dans le SI le nombre de conventions gérées
Vous jouez un rôle de conseil et d'assistance vis à vis des demandeurs.
- Sur les règles en vigueur concernant la gestion des commandes
- La mise à jour des modes opératoires en fonction de l'évolution des process et des modes de fonctionnement
- Les sollicitations des prestataires externes sur le suivi de leurs commandes
- La prise en charge à tour de rôle la gestion des mails reçus dans la boîte générique, et ainsi sur les sollicitations des prestataires afin mettre en place des mails type
Compétences
Rejoignez Orange pour un CDD d'un an !
Profil
On a besoin de vous pour gérer les demandes d'achat et le suivi de la facturation de l'ensemble des formation d'Orange SA." [Christine, manager]
- Rigueur, organisation, sont votre ADN
- Vous avez un bon relationnel et une aptitude à travailler en équipe et en transverse
- Vous êtes à l'aise avec les chiffres
- Méthode et esprit d'analyse sont vos points forts