Gestionnaire Paie - ADP Entreprise H/F
Nous recrutons pour l'un de nos clients, un groupe en pleine croissance, un(e) Gestionnaire de Paie et Administration du Personnel. Ce poste situé à Lattes, est une opportunité pour un(e) professionnel(le) de la paie expérimenté(e) souhaitant évoluer dans un environnement dynamique et en constante expansion.
Vos missions principales :
- Gestion de la paie :
- Vous serez responsable de la gestion d'un portefeuille de 350 à 450 bulletins de paie, répartis sur plusieurs entités sur le logiciel Silae (paie totalement internalisée)
- Collecte et saisie des éléments variables (primes, heures supplémentaires, absences, etc.).
- Contrôle et validation des paies afin de garantir l'exactitude des données.
- Déclarations sociales : Vous serez en charge de l'établissement et du dépôt des déclarations mensuelles, trimestrielles et annuelles auprès des organismes sociaux (URSSAF, retraite, mutuelle, etc.).
- Participation aux clôtures mensuelles : Vous veillerez à ce que la paie soit correctement intégrée dans la comptabilité.
- Administration du personnel :
- Gestion des entrées : Création des dossiers dans les outils RH, élaboration des contrats de travail, affiliations aux organismes sociaux (mutuelle, prévoyance), gestion des visites médicales et suivi des périodes d'essai.
- Gestion de la vie courante des collaborateurs : Suivi des arrêts maladie, des congés maternité/paternité, changements de mutuelle ou de statut, etc.
- Gestion des sorties : Calcul des soldes de tout compte, gestion des ruptures conventionnelles, démissions ou autres types de départs.
- Projets transverses et gestion des fusions :
- Vous interviendrez sur des projets d'harmonisation des avantages sociaux (prévoyance, mutuelle, RTT, etc.) dans le cadre des acquisitions de nouvelles sociétés.
- Participation active aux fusions d'entités au sein du groupe : récupération des données, intégration des collaborateurs dans les systèmes RH et accompagnement des transitions.
- Mise en conformité réglementaire : Participation à la rédaction et à la mise à jour des règlements intérieurs, ainsi qu'à la préparation d'avenants aux contrats de travail en cas de modifications collectives.
- Accompagnement des responsables RH et gestion des instances représentatives du personnel :
- Accompagnement du responsable RH dans la préparation des réunions du CSE : élaboration de l'ordre du jour, participation aux réunions, rédaction des comptes-rendus.
- Participation aux élections professionnelles : préparation et organisation des élections avec l'équipe RH.
Ce qui peut donner envie de rejoindre cette entreprise :
- Un environnement en pleine expansion : L'entreprise est en croissance continue avec de nombreux rachats et fusions en cours, vous offrant des missions variées et des défis stimulants.
- Une équipe soudée et collaborative : Vous rejoindrez un groupe qui valorise la cohésion d'équipe et une ambiance de travail agréable, avec des responsables RH expérimentés prêts à vous accompagner.
- Rémunération et avantages attractifs :
- Rémunération fixe entre 34 000€ et 35 000€ brut annuel, avec une prime variable de 2 500€.
- Participation de 4 000€.
- Tickets restaurant, 6ème semaine de congés payés, mutuelle prise en charge à 100 % pour vous et votre famille.
- Télétravail possible à raison de 2 jours par semaine.
- Horaires flexibles : Arrivée possible entre 8h30 et 9h30, départ entre 17h30 et 18h30.
Profil recherché :
- Expérience confirmée en gestion de la paie et administration du personnel (3 à 4 ans minimum).
- Maîtrise du logiciel SILAE : connaissance souhaitée ++ pour ce poste.
- Autonomie, rigueur et gestion du stress : Vous devrez être capable de gérer une charge de travail conséquente avec agilité et efficacité.
- Bonnes connaissances en droit social : Un atout apprécié pour la gestion des projets transverses et la mise en conformité réglementaire.