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Responsable Paie et Administration du Personnel H/F
Notre mission ?
Boccard conçoit, réalise et maintien des installations industrielles clés en main. Grâce à notre expertise en tuyauterie et chaudronnerie, nous collaborons avec des leaders de divers secteurs : EDF (nucléaire/thermique), Sanofi (pharmacie), L'Oréal ou Clarins (cosmétique), Danone (agroalimentaire) et bien d'autres encore !
Rejoindre une entreprise où vos valeurs comptent !
Entreprendre avec audace et ténacité : Chez Boccard, l'initiative est encouragée et valorisée. C'est un état d'esprit qui nous pousse à aller plus loin !
S'engager avec passion : Chaque livraison au client est un moment unique que nous savourons. La satisfaction de nos clients est notre plus grande récompense !
Grandir avec bienveillance : Chez Boccard, ça signifie s'enrichir des expériences des autres et partager ses connaissances. Nous croyons en l'autonomie, la confiance et l'expertise de chacun pour réussir ensemble.
Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(e) Responsable paie et administration du personnel basé(e) à Villeurbanne (69), pour notre Business Unit Business Partner.
C'est quoi être Responsable Paie au sein de la Business Unit Business Partner?
Rattaché(e) à Catherine, notre DAF, vous êtes garant(e) de la performance et de la qualité de l'ensemble des processus de la paie et de l'administration du personnel. En complément, vous serez également un acteur majeur du module de gestion des temps et activités de notre ERP (base IFS) et administrez la paie.
Vous pilotez une équipe de 6 gestionnaires de paie, composée de Katia, Isabelle, Paméla, Valérie, Yasmina et Morgane.
Vos responsabilités seront les suivantes :
- Vous êtes responsable de la production ainsi que du bon déroulement du processus paie (pour un portefeuille de 1400 paies sur 7 sociétés) et des déclarations sociales en qualité et délais, dans le respect des règles légales et conventionnelles ainsi que des procédures internes.
- Vous êtes garant de la bonne mise en pratique des règles en vigueur dans l'entreprise, notamment s'agissant des éléments de rémunération variables (indemnités forfaitaires de déplacement et primes).
- Vous managez l'équipe paie.
- Vous êtes en charge des relations avec les organismes sociaux ainsi que de la veille sociale.
- Vous élaborez l'ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel (absentéisme, effectifs, masse salariale, congés, accidents du travail)
- Vous travaillez en étroite collaboration avec les Business Partners RH, la comptabilité et les chargés de pointage
- Vous élaborez, communiquez et formez aux process internes que vous faites évoluer.
En tant que Process Leader SI, vos responsabilités s'articuleront autour des axes suivants :
- Administrer le logiciel de paie en lien avec le prestataire extérieur.
- Animer l'évolution du module fonctionnel de GTA, au sein d'une équipe projet transverse
- Accompagner le déploiement des outils et process de votre périmètre ainsi que la conduite du changement, notamment dans le cadre d'opérations de M&A.
Quelles sont les compétences recherchées ?
Être Business Partner, cela signifie, au-delà de l'expertise technique requise, d'avoir la capacité d'analyse et de synthèse ainsi que la dimension relationnelle nécessaires afin d'accompagner l'ensemble de nos opérationnels.
De formation supérieure, avec une spécialisation en Ressources Humaines et Contrôle de Gestion, vous avez impérativement une expérience significative et qualitative de 10 ans minimum à ce type de fonction, incluant une pratique opérationnelle de la paie.
Vous maîtrisez obligatoirement le logiciel ADP Decidium. Par ailleurs, la connaissance de la convention collective de la métallurgie est un avantage.
Vos qualités relationnelles, votre sens de la reformulation ainsi que votre capacité d'analyse et de synthèse sont des atouts indispensables à cette fonction.
Le savoir-être compte autant que l'expérience. Rigoureux, opiniâtre et autonome, vous avez un sens de l'organisation confirmé.
Réactivité, gestion des priorités, force de proposition et sens aigu de la communication sont impératifs.
Boccard conçoit, réalise et maintien des installations industrielles clés en main. Grâce à notre expertise en tuyauterie et chaudronnerie, nous collaborons avec des leaders de divers secteurs : EDF (nucléaire/thermique), Sanofi (pharmacie), L'Oréal ou Clarins (cosmétique), Danone (agroalimentaire) et bien d'autres encore !
Rejoindre une entreprise où vos valeurs comptent !
Entreprendre avec audace et ténacité : Chez Boccard, l'initiative est encouragée et valorisée. C'est un état d'esprit qui nous pousse à aller plus loin !
S'engager avec passion : Chaque livraison au client est un moment unique que nous savourons. La satisfaction de nos clients est notre plus grande récompense !
Grandir avec bienveillance : Chez Boccard, ça signifie s'enrichir des expériences des autres et partager ses connaissances. Nous croyons en l'autonomie, la confiance et l'expertise de chacun pour réussir ensemble.
Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(e) Responsable paie et administration du personnel basé(e) à Villeurbanne (69), pour notre Business Unit Business Partner.
C'est quoi être Responsable Paie au sein de la Business Unit Business Partner?
Rattaché(e) à Catherine, notre DAF, vous êtes garant(e) de la performance et de la qualité de l'ensemble des processus de la paie et de l'administration du personnel. En complément, vous serez également un acteur majeur du module de gestion des temps et activités de notre ERP (base IFS) et administrez la paie.
Vous pilotez une équipe de 6 gestionnaires de paie, composée de Katia, Isabelle, Paméla, Valérie, Yasmina et Morgane.
Vos responsabilités seront les suivantes :
- Vous êtes responsable de la production ainsi que du bon déroulement du processus paie (pour un portefeuille de 1400 paies sur 7 sociétés) et des déclarations sociales en qualité et délais, dans le respect des règles légales et conventionnelles ainsi que des procédures internes.
- Vous êtes garant de la bonne mise en pratique des règles en vigueur dans l'entreprise, notamment s'agissant des éléments de rémunération variables (indemnités forfaitaires de déplacement et primes).
- Vous managez l'équipe paie.
- Vous êtes en charge des relations avec les organismes sociaux ainsi que de la veille sociale.
- Vous élaborez l'ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel (absentéisme, effectifs, masse salariale, congés, accidents du travail)
- Vous travaillez en étroite collaboration avec les Business Partners RH, la comptabilité et les chargés de pointage
- Vous élaborez, communiquez et formez aux process internes que vous faites évoluer.
En tant que Process Leader SI, vos responsabilités s'articuleront autour des axes suivants :
- Administrer le logiciel de paie en lien avec le prestataire extérieur.
- Animer l'évolution du module fonctionnel de GTA, au sein d'une équipe projet transverse
- Accompagner le déploiement des outils et process de votre périmètre ainsi que la conduite du changement, notamment dans le cadre d'opérations de M&A.
Quelles sont les compétences recherchées ?
Être Business Partner, cela signifie, au-delà de l'expertise technique requise, d'avoir la capacité d'analyse et de synthèse ainsi que la dimension relationnelle nécessaires afin d'accompagner l'ensemble de nos opérationnels.
De formation supérieure, avec une spécialisation en Ressources Humaines et Contrôle de Gestion, vous avez impérativement une expérience significative et qualitative de 10 ans minimum à ce type de fonction, incluant une pratique opérationnelle de la paie.
Vous maîtrisez obligatoirement le logiciel ADP Decidium. Par ailleurs, la connaissance de la convention collective de la métallurgie est un avantage.
Vos qualités relationnelles, votre sens de la reformulation ainsi que votre capacité d'analyse et de synthèse sont des atouts indispensables à cette fonction.
Le savoir-être compte autant que l'expérience. Rigoureux, opiniâtre et autonome, vous avez un sens de l'organisation confirmé.
Réactivité, gestion des priorités, force de proposition et sens aigu de la communication sont impératifs.
Publiée le 05/12/2024
