Assistant / Assistante ressources humaines (H/F)

Nous recrutons pour notre client, acteur majeur du secteur de l'immobilier à Mulhouse, un Assistant RH pour un premier CDD de 6 mois.

Au sein du service RH de l'entreprise et rattaché(e) au Responsable RH, vos missions sont les suivantes :
* Assurer le suivi des dossiers administratifs des salariés et des intérimaires :
- Rédiger les contrats de travail, leurs avenants et répondre aux obligations légales liées à l'embauche,
- Constituer et assurer le suivi des dossiers du personnel,
- Suivre les fins de période d'essai, de contrat, de période probatoire, de stage,
- Compléter les déclarations obligatoires (handicapés, 1% logement, taxe apprentissage),
- Suivre les retours des entretiens de progrès, relancer et saisir les éléments,
- Participer au suivi administratif des dossiers disciplinaires (délais, pièces administratives),
- Organiser le recrutement des intérimaires (diffusion d'offres, entretiens téléphoniques), des entretiens jusqu'à la réalisation des bons de travaux et le suivi des heures en lien avec les agences d'intérim.

* Assurer la gestion des temps et des absences :
- Suivre les absences, les maladies et préparer les courriers de demande de justificatifs en cas d'absence injustifiée,
- Gérer les entrées, les sorties et mouvements dans le logiciel de temps,
- Gérer et suivre les maladies, organiser et suivre les visites médicales (reprise, périodiques) et contre-visites médicales,
- Réceptionner le recueil de circonstances en cas d'accident du travail, faire la déclaration d'accident du travail, ainsi que l'attestation de salaire,
- Analyser et traiter les anomalies du logiciel de gestion du temps,
- Gérer et suivre les dossiers de prévoyance et assurance statutaire.

* Participer à la gestion des compétences :
- Participer à la préparation et au suivi du plan de développement des compétences (organisation des formations, demande de devis, suivi des formations et demande de remboursement),
- Participer à la mise en œuvre et au suivi du processus et des outils de Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC).

* Mettre en œuvre et suivre les actions de sécurité au travail :
- Assurer l'accueil sécurité des nouveaux collaborateurs sur leur poste de travail,
- Garantir le renouvellement des produits pharmaceutiques de premiers soins dans les agences, au siège et au magasin,
- Assurer le lien avec les membres de la Commission sécurité dans le cadre d'enquête pour accident de travail,
- Participer à la mise à jour du Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP).

De formation en Ressources Humaines (Bac +2 minimum), vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire. Vous avez de bases solides en administration du personnel et en gestion des temps.

Experience: 2 An(s)

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire