Assistant d'Associés dont un membre du Comité de direction international H/F
Vous êtes Assistant de haut niveau et êtes à la recherche d’un nouveau défi passionnant ? Rejoignez notre équipe dynamique pour une membre du Comité de Direction internationale et un Associé Audit IT et son équipe.
Après une période de formation à nos outils, vous serez responsable de la gestion d’un agenda complexe et mouvant, en anticipant les besoins et en coordonnant les priorités avec une grande autonomie. Vous coordonnez les déplacements en France et à l’étranger. Vous préparez et suivez les réunions, en prenant en charge l’organisation des réunions (préparation des documents, prise en charge de la logistique) et la gestion du suivi des actions post-réunion. Vous planifiez les déplacements (réservations de voyages, transports, hébergements) ainsi que les événements internes et externes (réunions, séminaires, conférences) de l'Associée.
Vous préparez, rédigez et gérez les différents documents (rapports et présentations, le suivi des livrables et la mise en forme des documents relatifs à leurs activités). Vous assurerez également le suivi administratif, incluant la gestion des notes de frais et la mise à jour des dossiers en cours.
Vous assisterez également un Associé en Audit IT et son équipe, en prenant en charge principalement l’aspect financier. Cela inclut l’émission des factures clients et la gestion des factures fournisseurs avec précision. Vous utiliserez de manière agile et efficace les outils digitaux pour optimiser les processus et la communication.
