Chargé de Mission "Réseau des lycées
Le Conseil régional exerce ses compétences dans divers domaines : mobilité, développement économique, aménagement du territoire, formation professionnelle, lycées, environnement.
Il compte près de 7500 agents, répartis sur tous le Grand Est. Il est notamment l’employeur des 5 000 agents qui assurent, au quotidien, le fonctionnement des établissements d’enseignement secondaire et des CREPS. Il compte environ 250 lycées publics.
L’ensemble des établissements accueille environ 215 000 lycéens.
La Région mène son action pour favoriser la réussite des lycéens avec des infrastructures qualitatives et en participant à la mise en œuvre d’équipements pédagogiques performants.
La Direction des lycées durables et de l’Éducation (DLDE) regroupe 4 services : équipements ; accompagnement ; stratégie et partenariat; innovations éducatives.
Cette direction entretient de nombreuses relations fonctionnelles / matricielles avec l’ensemble des Maisons de Région sur le territoire du Grand Est, ainsi qu’avec la Direction de l'Immobilier et de la Maîtrise d'Ouvrage (DIMO), la Direction des Ressources Humaines (DRH), la Direction attractivité des métiers et formations, la Direction de la Formation pour l’Emploi et la Direction de la Jeunesse, des Sports et de l’Engagement.
Les investissements pour les lycées sont ainsi proposés et exécutés par différents services de la collectivité :
- à la DLDE pour la partie équipement
- à la DIMO et Maison de la Région (MR) pour la part immobilière.
Relations hiérarchiques/fonctionnelles et Conditions particulières du poste (horaires, déplacements, astreintes) :
Sous l'autorité hiérarchique de la cheffe de service Innovations éducatives et développement, en lien fonctionnel étroit avec les autres services de la direction des lycées.
Missions du poste :
Au sein de la DLDE, le chargé de mission « Réseau des lycées » participe à la mise en œuvre des projets immobiliers et équipements, au suivi des opérations en interface entre l’Éducation Nationale et les directions régionales : Direction de l’immobilier, Direction des ressources humaines, Maisons de Région, etc.
Il est particulièrement attendu sur le volet équipement du projet. Ces opérations demandent une présence renforcée sur le terrain auprès des établissements pour identifier les besoins en équipements, recenser les équipements existants, planifier les déménagements.
En lien avec la cheffe de projet, il ou elle devra s’assurer de la bonne avancée des projets, de la circulation des informations entre les parties-prenantes, de la remontée de points d’arbitrage sur les questions de dimensionnement, de qualité et de calendrier des projets ainsi que tout autre aléa pouvant impacter les engagements de la collectivité.
Activités :
En lien avec les équipes de la DLDE :
- Visites sur sites sur le Grand Est
- Recensement d’équipements
- Évaluer les besoins et proposer des équipements
- Préparation des achats d’équipements
- Rédaction de supports, notes, rapports, compte-rendu
- Préparation de support et animation de réunions
- Élaboration et suivi de tableaux de bord partagés
- Recherche de cofinancements
Savoir :
- Connaissance compétences et enjeux pour la collectivité régionale
- Techniques de gestion de projet
- Techniques de communication et d’animation de réunion
- Problématiques et fonctionnement de son domaine d’intervention
Savoir-faire :
- Organisation méthodique du travail et gestion du temps
- Capacités d’analyse et de synthèse
- Maitrise d'outils informatique, excel notamment
- Aptitude à coordonner les informations
- Capacités à travailler en transversalité
- Aptitude à la réflexion stratégique
- Capacités rédactionnelles
- Capacité à mobiliser les partenaires
Savoir-être :
- Autonomie
- Force de proposition
- Réactivité
- Rigueur et précision
- Capacité à travailler en équipe
- Sens du contact
- Attitudes de service
- Sens pratique
- Aisance à l’écrit et à l’oral
- Sens du service public et du reporting