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Responsable Administratif et Financier Service Evénementiel (h/f)
En tant que Responsable Administratif et Financier, vous intègrerez une équipe Evènementielle composée de 2 concepteurs organisateurs d'événements et d'1 référent des animations commerciales.
Votre rôle sera d'assurer le respect par le service des procédures commande publique, budget, régie de recettes et le suivi administratif .
Placé sous la Responsabilité de la DGAS, Directrice du Pôle Culture, Évènementiel et Domaine Public, vous contribuerez avec les autres membres de l'équipe à la réussite des Evènements de la Commune, en travaillant notamment à leur préparation, à l'organisation matérielle des événements, la rédaction et au suivi des marchés publics et des engagements budgétaires associés. Vous serez notamment chargé du Suivi budgétaire des opérations et de la Régie de Recettes et d'avances du service.
- Réaliser les engagements budgétaires et les suivis budgétaires et Financiers
- Assurer la correcte mise en œuvre et le suivi des procédures de commande publique, financières et juridiques
- Assurer la fonction de Régisseur Principal des Recettes de l'Evènementiel
ACTIONS :
- Organiser et effectuer les différentes démarches administratives et budgétaires du service Evenementiel ( Dossier de Sécurités, déclarations et autorisations diverses) ainsi que les aspects logistiques
- Assurer les engagements et suivis budgétaires des évènements par opérations et la préparation des budgets alloués au service.
- Rédiger des appels à projets, cahiers des charges, marchés et divers contrats ou conventions
- Contribuer à la logistique et la réalisation de chaque temps fort (préparation, engagements, présence sur le terrain lors des manifestations)
-Assurer la fonction de régisseur titulaire de recettes et d'avances
COMPÉTENCES REQUISES :
- Personnalité à " énergie positive
- Maîtrise de la commande publique et des marchés publics
- Maitrise des procédures d'engagements financiers
- Esprit d'équipe, capacité d'organisation, rigueur et méthode.
- Réactivité et grande disponibilité.
-- Maîtrise du travail en mode projets en transversalité Excellente expression orale et rédactionnelle.
Votre rôle sera d'assurer le respect par le service des procédures commande publique, budget, régie de recettes et le suivi administratif .
Placé sous la Responsabilité de la DGAS, Directrice du Pôle Culture, Évènementiel et Domaine Public, vous contribuerez avec les autres membres de l'équipe à la réussite des Evènements de la Commune, en travaillant notamment à leur préparation, à l'organisation matérielle des événements, la rédaction et au suivi des marchés publics et des engagements budgétaires associés. Vous serez notamment chargé du Suivi budgétaire des opérations et de la Régie de Recettes et d'avances du service.
- Réaliser les engagements budgétaires et les suivis budgétaires et Financiers
- Assurer la correcte mise en œuvre et le suivi des procédures de commande publique, financières et juridiques
- Assurer la fonction de Régisseur Principal des Recettes de l'Evènementiel
ACTIONS :
- Organiser et effectuer les différentes démarches administratives et budgétaires du service Evenementiel ( Dossier de Sécurités, déclarations et autorisations diverses) ainsi que les aspects logistiques
- Assurer les engagements et suivis budgétaires des évènements par opérations et la préparation des budgets alloués au service.
- Rédiger des appels à projets, cahiers des charges, marchés et divers contrats ou conventions
- Contribuer à la logistique et la réalisation de chaque temps fort (préparation, engagements, présence sur le terrain lors des manifestations)
-Assurer la fonction de régisseur titulaire de recettes et d'avances
COMPÉTENCES REQUISES :
- Personnalité à " énergie positive
- Maîtrise de la commande publique et des marchés publics
- Maitrise des procédures d'engagements financiers
- Esprit d'équipe, capacité d'organisation, rigueur et méthode.
- Réactivité et grande disponibilité.
-- Maîtrise du travail en mode projets en transversalité Excellente expression orale et rédactionnelle.
Publiée le 18/12/2024
