Responsable administratif (ve) et Financier (ère)

Le Syndicat Mixte Interdépartemental du Ballon d'Alsace fédère 3 départements, 2 communautés de communes et 1 commune, il gère notamment 2 domaines skiables Alpins et nordiques et s'oriente vers une transition de ses activités en toutes saisons. Il contribue à l'attractivité de ce site remarquable en voie de Labellisation Grand Site .

Pour nous accompagner dans la réalisation de notre projet, nous recherchons un/ une responsable administratif et financier.

Missions principales :

1. Gestion administrative :

• Superviser l’ensemble des activités administratives de la collectivité en assurant leur conformité avec les réglementations en vigueur.

• Piloter la gestion du personnel en collaboration avec les services concernés : recrutements, carrières, paie, formation, suivi des absences et congés.

• Garantir l’application des règles de commande publique (marchés publics).

2. Gestion financière et budgétaire :

• Élaborer, exécuter et suivre les budgets (principal et annexes) en lien avec les élus et la direction.

• Préparer les documents budgétaires et financiers (BP, CA, DM) et les rapports associés pour les instances délibératives.

• Assurer le suivi des recettes et des dépenses en veillant à l’optimisation des ressources financières.

• Superviser la gestion de la trésorerie et le suivi des subventions (demandes et justificatifs).

• Etablir et compléter les outils de pilotages pour la stratégie budgétaire et financières

3. Conseil et appui stratégique :

• Conseiller la direction et les élus sur les stratégies administratives et financières.

• Analyser les indicateurs financiers et fournir des projections pour appuyer les décisions stratégiques.

• Participer à l’élaboration des projets structurants du SMIBA en évaluant leurs impacts administratifs et financiers.

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Activités secondaires :

• Coordination avec les partenaires institutionnels, prestataires et organismes financeurs.

• Veille juridique, réglementaire et financière pour garantir l’adaptation des procédures internes.

• Contribution à l’amélioration continue des outils de gestion et des process administratifs.

Ces missions sont susceptibles d’évoluer en fonction des besoins du SMIBA et des nécessités liées à ses activités.

Compétences requises :

Savoir-faire :

• Maîtrise des procédures budgétaires et comptables des collectivités territoriales.

• Capacité à piloter des projets et à travailler en transversalité.

• Bonne connaissance de la réglementation relative aux marchés publics et à la gestion des ressources humaines.

• Compétence en analyse financière et rédaction de documents stratégiques.

Savoirs :

• Connaissance approfondie du statut de la fonction publique territoriale.

• Maîtrise des outils informatiques (logiciels de gestion financière, bureautique).

• Compréhension des enjeux environnementaux et territoriaux du SMIBA.

Savoir-être :

• Rigueur et sens de l’organisation.

• Capacité d’adaptation et esprit d’initiative.

• Sens des responsabilités et de la confidentialité.

• Aptitude à communiquer efficacement avec divers interlocuteurs (élus, agents, partenaires) et sur l'avancement des missions et dossiers

• Capacité à travailler en équipe

• Intelligence situationnelle et relationnelle