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Un chargé ou une chargée de coordination et de gestion des marchés publics 14665-24
Assurer le déploiement optimal des fonctions supports du Pôle en matière de coordination des marchés publics et de respect du RGPD
Sous l'autorité du ou de la responsable de la MAAT de la direction, assurer un soutien structurant dans le cadre de la coordination des marchés publics.
Contribuer au pilotage des marchés publics du pôle (programmation, suivi et travail transversal avec le PMAJI) et maitriser la passation des marchés publics de moins de 40000 €.
Assurer le suivi des marchés publics via des tableaux de bord.
Superviser le suivi de l'exécution des marchés publics et de l'engagement des opérations directes dans IRIS pour le Pôle. Garantir le respect des procédures d'engagement des dépenses directes.
Etre le correspondant RGPD du Pôle
Conseil et accompagnement des équipes du Pôle sur tous les enjeux relatifs au règlement général pour la protection des données : déclaration d'un traitement, clauses RGPD à intégrer dans les marchés et conventions, etc.
Prévention et médiation : ambassadeur, facilitateur, point de contact et coordinateur.
Orchestrateur et contrôleur de la conformité. Interface avec le délégué à la protection des données et avec l'ensemble du réseau de correspondants RGPD
Participer au suivi et à l'accompagnement des projets transversaux
Participer aux réunions conduites dans le cadre des projets transversaux et contribue aux réflexions et préconisations.
Contribuer en lien avec le directeur et le/la responsable de MAAT à l'accompagnement en mode projet de ces chantiers : ateliers d'échanges, suivi des calendriers, réalisation d'outils supports et de compte rendus.
- Maîtrise des règles de la commande publique et des règles et procédures budgétaires et comptables.
- Maîtrise des procédures administratives et des règles de fonctionnement internes et d'exécution financière des marchés publics.
- Maîtrise du RGPD.
- Maîtrise des logiciels Coriolis, IRIS et Maximilien.
- Maîtrise des outils bureautiques Outlook, Word, Excel, Teams
- Capacité à traiter l'information via des tableaux de bord
- Sens du relationnel, capacité à travailler en équipe et qualité d'écoute.
- Sens de l'organisation et esprit d'initiative
- Rigueur et autonomie. Grande capacité d'autonomie et à rendre compte
Sous l'autorité du ou de la responsable de la MAAT de la direction, assurer un soutien structurant dans le cadre de la coordination des marchés publics.
Contribuer au pilotage des marchés publics du pôle (programmation, suivi et travail transversal avec le PMAJI) et maitriser la passation des marchés publics de moins de 40000 €.
Assurer le suivi des marchés publics via des tableaux de bord.
Superviser le suivi de l'exécution des marchés publics et de l'engagement des opérations directes dans IRIS pour le Pôle. Garantir le respect des procédures d'engagement des dépenses directes.
Etre le correspondant RGPD du Pôle
Conseil et accompagnement des équipes du Pôle sur tous les enjeux relatifs au règlement général pour la protection des données : déclaration d'un traitement, clauses RGPD à intégrer dans les marchés et conventions, etc.
Prévention et médiation : ambassadeur, facilitateur, point de contact et coordinateur.
Orchestrateur et contrôleur de la conformité. Interface avec le délégué à la protection des données et avec l'ensemble du réseau de correspondants RGPD
Participer au suivi et à l'accompagnement des projets transversaux
Participer aux réunions conduites dans le cadre des projets transversaux et contribue aux réflexions et préconisations.
Contribuer en lien avec le directeur et le/la responsable de MAAT à l'accompagnement en mode projet de ces chantiers : ateliers d'échanges, suivi des calendriers, réalisation d'outils supports et de compte rendus.
- Maîtrise des règles de la commande publique et des règles et procédures budgétaires et comptables.
- Maîtrise des procédures administratives et des règles de fonctionnement internes et d'exécution financière des marchés publics.
- Maîtrise du RGPD.
- Maîtrise des logiciels Coriolis, IRIS et Maximilien.
- Maîtrise des outils bureautiques Outlook, Word, Excel, Teams
- Capacité à traiter l'information via des tableaux de bord
- Sens du relationnel, capacité à travailler en équipe et qualité d'écoute.
- Sens de l'organisation et esprit d'initiative
- Rigueur et autonomie. Grande capacité d'autonomie et à rendre compte
Publiée le 18/12/2024
