Directeur adjoint technique et logistique

L'adjoint au directeur de l’environnement est rattaché hiérarchiquement auprès de la directrice de l’environnement. Il a pour mission de seconder la Directrice dans l’ensemble de ses missions. Il l’assiste dans les prises de positions stratégiques et techniques, ainsi que dans l’évaluation des missions.

Certains dossiers lui sont délégués, ainsi que la gestion des équipes en charge desdits dossiers.

Le Directeur adjoint technique et logistique est garant de la fourniture et de l’entretien des moyens matériel et des travaux nécessaires à la bonne exécution et à l’évolution des collectes assurées par la Régie ou des prestataires (collecte verre CHR), dans le respect des normes réglementaires et de la maitrise budgétaire. Véritable chef d’orchestre il pilote et planifie les achats de la Direction de l’environnement, dans un souci de performance.

Les missions principales :

• Participer à la définition des orientations stratégiques de la direction et mise en œuvre

•Assurer une assistance et un conseil auprès des élus et aux instances décisionnelles

•Piloter des politiques publiques de la direction

•Effectuer la sécurisation juridique, la veille réglementaire et technique

Effectuer la Gestion administrative et budgétaire

• Effectuer la Gestion des ressources humaines

•Management opérationnel des services

•Animer et piloter des équipes

•Evaluer la stratégie mise en œuvre

•Information et communication inter directions et interne

•Veille relative à l’évolution des pratiques professionnelles

•Organiser et animer de partenariat

•Contrôler l’application des règles d’hygiène, de santé et de sécurité au travail dans les situations de travail

Exploitation et développement :

• Définir, en lien avec l’équipe de direction, les besoins nécessaires à l’exécution et à l’évolution du SPGD, ainsi qu’à l’atteinte des objectifs.

• Garantir la fourniture des moyens matériels nécessaires à la mise en œuvre et à l’évolution des collectes assurées par la CAPA : matériel roulant, de collecte, de pré-collecte, EPI, outillages, produits, petit matériel, pièces détachées…

• Répondre aux besoins des communes en matière de travaux dédiés à la collecte, dans le respect des règlements en place.

• Veiller au bon entretien et à la maintenance du matériel et des équipements, ainsi que du dépôt.

• Optimiser l’organisation et la gestion des stocks.

• Définir et déployer une politique achat adaptée.

• Assurer une veille technique et réglementaire, afin d’anticiper les évolutions et adaptations

• Au sein de l’équipe de direction participer au pilotage des projets d’optimisation et de modernisation de la collecte

Mangement

• Assurer l’autorité fonctionnelle et manager les agents du services maintenance et travaux et du service achats et stocks

• Travailler en lien étroit avec la direction adjointe gestion et stratégie des collectes afin de définir les besoins nécessaires à la bonne exécution du SPGD et à son évolution.

• Travailler en lien étroit avec le service support administratif sur l’élaboration et l’exécution budgétaire, la définition et l’application des procédures, le suivi RH …

• Participer à la coordination des actions de la direction avec les autres directions et collectivités partenaires.

• Assurer l'intérim du poste de directeur en cas d’empêchement ou d’absence

Suivi et analyse

• Mettre en place le suivi et l’analyse de l’activité et des résultats : indicateurs, tableaux de bord.

• En fonction des résultats proposer des adaptations

• Veiller à l’optimisation budgétaire.

• Contribuer aux bilans d’activité et à l’élaboration des programmes d’actions

• Préparer les actes administratifs de la direction adjointe

• Gestion administrative et budgétaire

• Veille relative à l’évolution des pratiques professionnelles

Caractéristiques personnelles recherchées :

• Autonomie

• Sens de l'organisation

• Capacité d'analyse et de synthèse

• Force de conseil et de proposition

• Esprit d’équipe, capacité d’encadrement

• Dialogue, écoute, qualités relationnelles

• Discrétion professionnelle et confidentialité

Connaissances:
- Enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques; méthodes et outils de l’analyse prospective; fonctionnement et services de la collectivité; méthodologie d'analyse stratégique et de diagnostic; environnement économique et territorial local; orientations et priorités des élus et décideurs
- Instances et processus de décision de la collectivité; techniques de communication et négociation
- Techniques de recherche documentaire; techniques de recueil et de traitement de l'information
- Procédures administratives (rédaction des actes tels que marchés, contrats, conventions); règles budgétaires et comptables; code des marchés publics
- Statut de la Fonction Publique Territoriale; notions de sociologie des organisations; notions fondamentales de la gestion prévisionnelle (postes, emplois, métiers, compétences, etc.); offre de formation interne et externe
- Règlementation en matière de santé et de sécurité au travail
- Principes et modes d'animation du management opérationnel; outils de pilotage et suivi d'activités des services; méthodes d'accompagnement du changement; démarches qualité
- Méthodes et outils du management par projets et objectifs; notions de psychologie individuelle et collective; techniques d'animation et de résolution de conflits
- Méthodes et outils d'évaluation, notamment des politiques publiques (effets, critères, indicateurs)
- Principes de la communication; technologies de l’information et de la communication
- Connaissances techniques et réglementaire en matière de gestion des déchets
- Connaissance des procédures administratives relatives à la gestion de la commande publique, à l’exécution budgétaires et comptables et à la gestion des instances.
- Négociation de contrat d'achat
- Capacité rédactionnelle.
- Pilotage et animation d'équipes
- Elaboration et suivi des tableaux de bord
- Conduite du changement.
- Rendre compte de l'activité a sa hiérarchie
- Anticiper les dysfonctionnements et réagir rapidement en cas d'imprévu.

Expérience:
- Expérience de plusieurs années dans les domaines des marchés publics de services techniques et dans le domaine de la gestion des déchets.
- Expérience d’encadrement de plusieurs agents