Responsable du service maintenance des bâtiments

Le-La responsable du service maintenance des bâtiments propose et met en œuvre des programmes de travaux, veille au maintien des conditions optimale d'utilisation du patrimoine bâti de la Communauté de Communes et du CIAS. Il-Elle organise et coordonne aux plans techniques, administratifs et financiers, l'exécution des travaux dans les meilleures conditions de délais et de coûts. Il-Elle gère et planifie en régie ou par des prestataires, la maintenance et les travaux courants des bâtiments.

Participation à la programmation des investissements techniques et financiers pour la maintenance des bâtiments
- Mettre en oeuvre les orientations stratégiques en matière de patrimoine bâti
- Impulser un programme annuel de travaux et de maintenance
- Réaliser des études et conceptions
- Elaborer un cahier des charges
- Prendre en compte le dossier technique et les normes d'exécution d'un projet
- Diagnostiquer la limite pour laquelle l'appel d'un spécialiste externe est indispensable
- Tenir des tableaux de bord permettant la traçabilité des interventions

Préparation de la gestion administrative, budgétaire et de la commande publique
- Vérifier les factures
- Réaliser les dossiers de consultations (CCTP) entreprises
- Estimer les coûts des travaux et vérifier la faisabilité économique et financière du projet
- Elaborer le budget en lien avec le service finances
- Rédaction de bon de commande des matériaux, comptes rendus, métrés et suivi administratifs de chantiers

Réception et évaluation des travaux, contrôle des pièces relatives à l'exécution du chantier
- Etablir des bilans, rapports et comptes rendus
- Vérifier la correspondance entre les travaux et le contrat initial

Pilotage de l'équipe
- Encadrer, coordonner, prioriser et animer l'équipe
- Assurer la continuité du service
- Effectuer le suivi des plannings (en lien avec le service RH)
- Assurer les entretiens réguliers et professionnels
- Accompagner les agents dans le développement de leurs compétences professionnelles
- Gérer les litiges et conflits

Participation aux interventions sur les différents sites avec les agents quand cela s'avère nécessaire

Profil :
- Diplôme niveau V (Bac+2) : DEUG, BTS, DUT, DEUST, diplôme dans le domaine de la maintenance des bâtiments
- Expérience : 1 an sur un poste similaire appréciée
- Permis B (exigé)

Compétences :
- Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale
- Maîtrise des enjeux, évolutions du cadre règlementaire dans son domaine
- Maîtrise des règles de marchés publics
- Maîtrise des méthodes et outils de contrôle des coûts
- Maîtrise des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Maitrise des règles de maitrise d'ouvrage publique
- Technique d'ingénierie du bâtiment
- Savoir rédiger et instruire des dossiers en conformité avec les règles professionnelles
- Savoir manager une équipe
- Savoir gérer les relations avec les prestataires, les organismes
- Savoir gérer les litiges et les conflits
- Savoir établir des plans d'action
- Connaissance de la méthodologie et des outils du management
- Maitrise de l'ingénierie de projet
- Savoir collecter des données, les analyser et rédiger des documents de synthèse
- Savoir travailler en transversalité et en équipe
- Capacité à communiquer
- Sens de l'organisation
- Qualités rédactionnelles
- Rigueur
- Discrétion
- Confidentialité
- Force de proposition
- Réactivité