Assistante DGA Pôle développement intercommunal et cohésion territorial et DGA pôle économie, mobilité et urbanisme

Mulhouse Alsace Agglomération (m2A) rassemble 39 communes dans un même bassin de vie pour réaliser les grands projets du territoire. Avec plus de 280 000 habitants, soit plus d'un tiers de la population du département du Haut-Rhin, m2A est la 1ère communauté d’agglomération du Grand Est. m2A s’engage à soutenir le développement industriel et économique du Territoire au travers son projet de territoire « Visions 2030 ».

Vous participerez à cette dynamique en rejoignant la Direction générale de m2A. Vous interviendrez pour le Pôle développement intercommunal et cohésion territoriale et le Pôle Economie, Mobilités et Urbanisme.

- Assister les Directeurs Généraux Adjoints (DGA) dans l’organisation de leurs activités
- Assurer l’accueil téléphonique (dont filtrage) et physique (rendez-vous, réunion)
- Assurer la coordination administrative et transversale de différents dossiers
- Suivre les instances et les délibérations
- Assurer le lien avec les autres secrétariats
- Mettre en forme des documents
- Gérer et suivre le courrier interne et électronique et gérer l’agenda
- Rédiger des courriers, notes, informations et comptes-rendus et en assurer la diffusion
- Préparer des fonds de dossiers et dossiers journaliers
- Organiser et coordonner des réunions internes ou en lien avec les élus / partenaires
- Classer et archiver des documents papier et/ou numériques.

Pour le Pôle développement intercommunal et cohésion territoriale, vous serez le référent Ressources humaines. Vous serez en charge de la gestion du temps de travail de l’équipe (absences, validation des congés sous-couvert des directeurs, organisation des déplacements) et des missions de comptabilité (des bases sont requises mais une formation sera suivie en interne).

Afin de mener à bien vos missions, la maitrise du français est indispensable (parlé, lu, écrit).

Une expérience sur un poste similaire est requise.

Vous vous démarquerez par votre sérieux, autonomie, rigueur, discrétion, sens du contact et votre organisation