Agent comptable et gestionnaire des marchés publics

1) Finances et gestion

Traitement comptable des dépenses et des recettes courantes, la tenue de régies d'avances ou de recettes. Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables.

Relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs.

Suivi des subventions reçues et versées.

Conception, réalisation et exploitation de la comptabilité analytique : mise en œuvre des règles de comptabilité analytique d'exploitation (CAE), affectation des charges et des recettes.

Conception, réalisation et exploitation d'outils de gestion : tableaux de bord, indicateurs (activité, coûts, gestion, financier).

2) Marchés publics

Assistance et conseil aux élus.

Planification de la commande publique.

Sélection et négociation avec les entreprises.

Gestion administrative et juridique des procédures liées à une opération.

Contrôle, notification et solde des marchés.

Veille juridique et prospective.

rédaction des cahiers des charges et des pièces administratives.

Mise en oeuvre et suivi des procédures d'achat.

Secrétariat des commissions d'appel d'offres et autres commissions d'AMP.

Activité pré-contentieuses dans le cadre des réponses aux entreprises évincées et de motivation aux services chargés du contrôle de légalité.

Gestion des contrats d'assurances.

Finances :
- Saisir les documents de formes et contenus divers
- Rechercher les informations notamment réglementaires
- Vérifier la validité des informations traitées
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et règlementaires
- Réceptionner, enregistrer et vérifier les dossiers
- Trier, classer et archiver les documents
- Synthétiser et présenter les informations
- Préparer les dossiers pour les instances
- Identifier les sources de documentation
- Procédure comptable et administative financière
- Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Règles essentielles du droit public et les principales jurisprudences
- Nomenclature et règle comptables
- Rythme des encaissements et décaissement de la collectivité
- Applicatif de gestion financière et bureautique
- Savoir travailler en équipe
- Apprécier la validité des pièces justificatives
- Contrôler les factures des services
- Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers
- Préparer les mandatements et titres de recette
- Saisir les factures et mandats
- Réaliser les engagements et suivi des crédits
- Préparer les échéanciers, fonds de compensation de TVA
- Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations
- Identifier un problème sur une opération comptable

Marchés publics
- Cadre juridique et règlementaire de la commande publique
- Méthodes d'analyses de besoins
- Techniques et outils de planification
- Nouveau code des marchés publics
- Cadre juridique et règlementaire des différents types de contrats
- Règles budgétaires et comptables des marchés publics
- Procédure administrative liée à l'activité du service
- Méthodes, outils et procédures de planification et de contrôle des actes
- Techniques rédactionnelles - Techniques d'archivage
- Accompagner les services dans la définition de leurs besoins
- Expliquer les modalités de passation et de contrôle des marchés publics
- Élaborer les documents administratifs de cadrage
- Contrôler l'évaluation préalable des besoins
- Élaborer et piloter les outils de la commande publique
- Rédiger ou mettre au point des contrats de complexité variable
- Gérer les procédures de mise en concurrence
- Étudier les offres avec les agents des services concernés
- Opérer une sélection en fonction de critères économiques, juridiques et techniques
- Centraliser et préparer les dossiers des commissions d'appel d'offres
- Réaliser le pré archivage en vue du suivi des garanties et des contentieux

Principes de fonctionnement des administrations, droit public et des

collectivités territoriales, bonnes connaissances en matière de finances, de budget et de marchés publics.

Savoir-faire : capacité d'analyse, maîtrise de l'outil informatique, gestion comptable et des marchés publics.

Savoir-être : discrétion professionnelle, aisance relationnelle.