Assistant services à la population (h/f)

Vous assurerez la gestion administrative et comptable des services et gestion du service ANTS

- Assurer le traitement comptable des dépenses et des recettes et la tenue de régies de recettes ou d'avances, en lien avec les services utilisateurs, le Trésor Public, les fournisseurs et les usagers
- Contrôler les factures, émission des mandats et titres de fonctionnement
- Transmettre les flux à la Trésorerie,
- Assurer la gestion et le suivi du fichier Tiers.
- gérer les demandes relatives à l'état civil ;
- réaliser des tâches de secrétariat ;

- SAVOIRS :
- Formation et expérience dans le domaine de la comptabilité requis
- Connaissance de la comptabilité publique appréciée
- Connaissance générale du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée.
- connaître et respecter les procédures administratives
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)
- SAVOIR FAIRE :
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).