Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Au sein de notre Pôle Gestion et Développement qui intervient sur six champs clefs indispensables au bon fonctionnement de nos établissements : les ressources humaines, la gestion budgétaire et financière, le patrimoine et la sécurité, la qualité et la prévention des risques, les systèmes d'informations, ainsi que les projets et le développement.

Sous la responsabilité du Directeur Financier et en collaboration avec l'équipe du PGD, vous assurez les missions suivantes :
- Gérer les dossiers assurances : Responsabilité civile, Flotte automobile etc.
- Suivre les contrats permettant le recensement, le classement et le suivi des échéances,
- Assurer le suivi du parc véhicule, (cartes carburant, kilomètres, documents obligatoires etc.)
- Gérer la logistique du renouvellement du parc automobile en lien avec le Responsable Administratif
- Gérer la téléphonie en lien avec le Responsable Administratif
- Réaliser et préparer des dossiers (ANAP, mise à jour de tableaux.)
- Classer des documents et assurer la gestion administrative des dossiers
- Adhérer aux valeurs de l'association

PROFIL RECHERCHÉ
- Diplôme de niveau Bac+2 dans le domaine du secrétariat de direction
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, .)
- Capacité rédactionnelle et de synthèse
- Sens de l'organisation
- Rigueur et précision

Prise de poste : 03/03/2025
Planning : lundi au vendredi

Experience: 6 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Sens de l'organisation,Maîtrise du pack office,Réactivité,autonomie

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour enfants handicapés

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.