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Assistant de direction du service des Centres Loisirs Maternels (h/f)
Au sein de la Direction Loisirs et Vacances, sous l'autorité de la Responsable administrative et financière. Vos principales missions sont :
* Assurer l'accueil physique et téléphonique (familles, agents, ...)
* Rédiger les comptes rendus des réunions de la direction
* Assurer la mise en page de différents outils, projets, conventions, délibérations
* Réceptionner et distribuer le courrier
* Saisir des données (effectifs CAF*...) et documents administratifs
* Préparer et suivre les dossiers administratifs (CDE*, Conseil municipal...)
* Favoriser la dématérialisation des pratiques professionnelles
* Saisir les éléments variables de paie décentralisés
* Gérer les dossiers d'assurance des CLP* et des séjours, les ordres de missions et les frais de remboursement des agents des centres de vacances lors des congés de la collègue
* Veiller aux départs et retours des séjours enfants de la Ville
Epinay-sur-Seine est une Ville de 55 000 habitants, située dans le département dynamique de la Seine-Saint-Denis. Elle offre un cadre de travail agréable, en bordure des berges de Seine et est accessible grâce à de nombreux moyens de transports. Terre de Jeux 2024 Epinay-sur-Seine est une Ville porteuse de projets d'envergure, tant au niveau culturel que sportif.
Être agent à Epinay-sur-Seine, c'est aussi faire le choix d'une qualité de vie au travail, la Ville s'est engagée depuis plusieurs années pour proposer une programmation interne qui rend les conditions de travail agréables
* Niveau BAC
* Maîtrise des règles de secrétariat
* Qualité rédactionnelle
* Bonne technique d'accueil du public
* Capacité à travailler en équipe
* Sens de l'organisation et des priorités
* Prise d'initiatives
* Rigueur et méthode
* Discrétion
CAF : Caisse d'Allocation Familiales
CDE : Caisse des Ecoles
CLP : Centres de Loisirs Primaires
POSTE OUVERT AU GRADE D'ADJOINT ADMINISTRATIF
Afin de continuer à développer l'accès à nos métiers aux femmes comme aux hommes, toutes les candidatures, qu'elles soient féminines ou masculines sont les bienvenues
* Assurer l'accueil physique et téléphonique (familles, agents, ...)
* Rédiger les comptes rendus des réunions de la direction
* Assurer la mise en page de différents outils, projets, conventions, délibérations
* Réceptionner et distribuer le courrier
* Saisir des données (effectifs CAF*...) et documents administratifs
* Préparer et suivre les dossiers administratifs (CDE*, Conseil municipal...)
* Favoriser la dématérialisation des pratiques professionnelles
* Saisir les éléments variables de paie décentralisés
* Gérer les dossiers d'assurance des CLP* et des séjours, les ordres de missions et les frais de remboursement des agents des centres de vacances lors des congés de la collègue
* Veiller aux départs et retours des séjours enfants de la Ville
Epinay-sur-Seine est une Ville de 55 000 habitants, située dans le département dynamique de la Seine-Saint-Denis. Elle offre un cadre de travail agréable, en bordure des berges de Seine et est accessible grâce à de nombreux moyens de transports. Terre de Jeux 2024 Epinay-sur-Seine est une Ville porteuse de projets d'envergure, tant au niveau culturel que sportif.
Être agent à Epinay-sur-Seine, c'est aussi faire le choix d'une qualité de vie au travail, la Ville s'est engagée depuis plusieurs années pour proposer une programmation interne qui rend les conditions de travail agréables
* Niveau BAC
* Maîtrise des règles de secrétariat
* Qualité rédactionnelle
* Bonne technique d'accueil du public
* Capacité à travailler en équipe
* Sens de l'organisation et des priorités
* Prise d'initiatives
* Rigueur et méthode
* Discrétion
CAF : Caisse d'Allocation Familiales
CDE : Caisse des Ecoles
CLP : Centres de Loisirs Primaires
POSTE OUVERT AU GRADE D'ADJOINT ADMINISTRATIF
Afin de continuer à développer l'accès à nos métiers aux femmes comme aux hommes, toutes les candidatures, qu'elles soient féminines ou masculines sont les bienvenues
Publiée le 18/12/2024
