ASSISTANT / ASSISTANTE RESSOURCES HUMAINES (H/F)

Le Service de Remplacement est une association groupement d'employeurs à vocation de remplacement gérée par des agriculteurs bénévoles. Depuis plus de 40 ans, le Service met à disposition des salariés agricoles pour remplacer des agriculteurs qui sont contraints ou qui souhaitent quitter momentanément leur exploitation.
Agri 2000 est une association groupement d'employeurs qui met à disposition de ses adhérents des ouvriers agricole notamment lors des travaux saisonniers. Les adhérents du groupement d'employeurs sont des exploitations agricoles de tout type et de toutes tailles domiciliées en Ariège et dans l'Aude.
Le groupement d'employeurs ARIA 09 a pour objectif de mettre à disposition du personnel auprès de ses adhérents, qui peuvent être des entreprises, des collectivités, ou des associations, pour du complément de main d'œuvre.

L'assistant(e) ressources humaines sera amené à travailler sur les groupements d'employeurs AGRI 2000 et ARIA 09 et en appui sur le Service de remplacement. Ce sont des groupements d'employeurs, crées pour mettre du personnel à disposition de ses adhérents, et gérées par un conseil d'administration, composé d'acteurs du monde rural. Les salariés sont salariés des groupements d'employeurs qui gèrent leurs contrats de travail et leur temps de travail et se chargent de la refacturation à chaque membre. Les groupements d'employeurs peuvent également apporter à ses membres son aide ou son conseil en matière d'emploi ou de gestion des ressources humaines.

Vos missions seront les suivantes:
- Gestion administrative des GE
o Traitement du courrier
o Gestion des adhésions (envoi des bulletins d'adhésion, suivi des BA, relance, suivi des cotisations)
o Préparation de réunions (réunion maïs, présentation des structures lors de réunions collectives)
o Rédaction de comptes rendus

- Ressources humaines
o Inscription des candidats des 3 structures
o Mise à jour de la base de données des 3 structures
o Forum emploi des 3 structures
o Gestion des complémentaires santés des GE (affiliations, radiations, bascule entre les GE)
o Gestion des visites médicales des GE en relation avec le SRA
o Administration et suivi des procédures sociales obligatoires (DPAE, Suivi des entrées et des sorties du personnel) des GE
o Rédaction des contrats de travail et suivi des GE
o Rédaction des mises à dispositions des GE
o Gestion des équipes saisonnières (DPAE, contrats en masse)
o Mise en place de postes à temps partagé et suivi des groupes emploi des 3 structures
o Annualisation du temps de travail des 3 structures
o Suivi des salariés mis à disposition chez les adhérents
o Gestion et suivi des cartes grises en relation avec le SRA
o Gestion des EPI des salariés en relation avec le SRA
o Rédaction et diffusion d'offres d'emplois claires et attractives en fonction des demandes du planning GE & SRA
o Appui au recrutement sur GE & SRA

- Gestion des formations des 3 structures
o Suivi du plan de formations
o Gestion des formations des salariés (demande de devis, suivi de financement, inscription, demande OPCO, remise de convocation, remise titre de formation.)

- Gestion de la paie des GE
o Réception et relance des relevés d'heures
o Saisie des heures et des éléments variables
o Gestion des congés
o Gestion des accidents de travail, arrêts maladie
o Virements
o Gestion des déclarations sociales
o Gestion des documents de fin de mission et attestations diverses

- Facturation / relances
o Facturation (mensuelle, hebdomadaire en fonction de l'évolution de la législation)
o Suivi des règlements et impayés

Savoirs et savoir-faire

Réaliser les outils nécessaires de suivi
Connaître les aspects législatifs, règlementaires et conventionnels du droit du travail et du droit social
Etre en veille juridique, en fonction des évolutions
Connaître et suivre la législation relative à la paye

Experience: 2 An(s)

Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Établir un bulletin de paie,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser des entretiens de recrutement,Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.