Assistant administratif secteur formation-h/f

Le poste et l'entreprise Vous avez le goût de l’organisation et souhaitez contribuer au bon déroulement des actions de formation ? Rejoignez-nous en tant qu’Assistant administratif formation (h/f) ! Transicia Pessac recrute pour son client, spécialisé dans la formation professionnelle, un Assistant administratif formation h/f, pour rejoindre les équipes en CDI au sein des bureaux de Mérignac. Les + de l'offre : - Un environnement stimulant au sein d’un organisme de formation reconnu. - Une entreprise à taille humaine qui favorise la communication. - Des missions variées qui allient organisation et relationnel. - La possibilité de travailler en étroite collaboration avec un réseau d’experts et de formateurs. - Entreprise située près de l’aéroport, facilement accessible, avec parking dédié - Un environnement de travail agréable avec un environnement verdoyant Rémunération : 26K€ bruts annuels Horaires : Temps plein 35h/semaine, du lundi au vendredi. L'environnement de travail et les missions : En tant qu’Assistant administratif formation, vous jouerez un rôle clé dans l’organisation des actions de formation. Sous la responsabilité du Président de l’entreprise, vous collaborerez étroitement avec l’assistante formation commerciale et serez en charge de : - La planification et l’organisation logistique des formations, en coordination avec l’agence de voyage et les clients. - La gestion administrative et budgétaire des actions de formation. - L’édition et le suivi des documents pédagogiques et administratifs (bulletins d'inscription, conventions, attestations). - La saisie et l’archivage des informations et dossiers relatifs aux formations. - La gestion des relations avec les formateurs et experts (planification, gestion des notes de frais, etc.). - Le suivi et la mise à jour des procédures et du système qualité.


Votre profil

Le profil recherché :

* Idéalement vous possédez une expérience dans le secteur de la formation professionnelle
* Vous êtes à l’aise avec l’utilisation des outils bureautiques, et du pack office
* Vous possédez des qualités rédactionnelles et une bonne maitrise de l’orthographe
* Sens relationnel, rigueur, et une bonne capacité d’anticipation sont des atouts majeurs pour votre réussite