Stagiaire Assistant de Gestion H/F

Créée en 2010, KADRA est une société d'ingénierie et des conseils en technologies. Nous recrutons des profils techniciens et ingénieurs dans le but d'aider nos clients sur leurs projets industriels. En pleine expansion, nous sommes implantés sur l'ensemble du territoire français à travers trois agences : Lyon, Paris et Toulouse.

Les bonnes raisons de nous rejoindre ?
- Une entreprise à taille humaine : relation de proximité, adaptabilité et bienveillance !
- Une structure où nous favorisons l'évolution et l'épanouissement de nos collaborateurs à travers de nombreux projets et formations.
- Des projets stratégiques et innovants (aéronautique, défense, spatial, naval, automobile, nouvelles technologies, énergies, pharmaceutique)

Chez /KADRA, notre process de recrutement est simple et efficace :
- Rapidement, un premier retour sur votre candidature ! Un échange téléphonique avec Mathilde, notre Chargée de recrutement pour discuter de votre parcours, vos attentes et le poste à pourvoir.
- La prochaine étape ? Le business manager reprend contact avec vous afin de programmer un entretien technique avec notre client.
- Enfin, nous nous engageons à vous donner une réponse positive ou négative dans les jours qui suivent.

Vous êtes convaincu ? N'attendez-plus et postulez !
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Stagiaire Assistant de Gestion F/H sur Limonest (69)

Vos missions seront les suivantes :

Gestion fournisseurs
- Encoder les factures d'achats
- Mettre à jour le fichier de suivi des achats (date de paiement/transmission compta)
- Classer les factures sorties du circuit de validation/comptabilisation/paiement
- Gérer les contacts fournisseurs (Anomalies factures, modification contrat, demande d'avoir)
- Préparer les virements fournisseurs

Gestion clients
- Préparer les BL et justificatifs mensuels
- Mettre à jour le fichier de suivi
- Classer les retours clients sur le SharePoint
- Classer les commandes sur le SharePoint
- Envoyer les factures de ventes (email, courrier, plateformes)
- Relancer les clients pour les impayées

Gestion administrative
- Standard téléphonique
- Classement
- Archivage
- Gestion parc automobile (Mise à jour des dossiers, suivi des sinistres, réception/restitution, contraventions
La recette du succès pour vos missions :
- Vous êtes étudiant(e) en gestion, administration ou comptabilité (Bac +2 à Bac +5)
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment Excel (formules de base, TCD) et Word.
- Vous avez des connaissances en comptabilité : gestion des factures, rapprochements bancaires ou suivi budgétaire.
- Vous avez des notions en gestion administrative (classement, archivage, rédaction).
- Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un bon esprit analytique.

Nos équipes sont recrutés pour leurs compétences techniques mais surtout pour leurs qualités humaines !