Responsable de l'évènementiel

Située à 17 km au sud de Paris, au nord de l’Essonne, Épinay-sur-Orge fait partie de l’agglomération Paris-Saclay. Dans un cadre calme et verdoyant, la ville accueille plus de 11 000 habitants et mène de nombreux projets : révision du PLU, aménagement d’un nouveau quartier, arrivée du Tram T12, construction d’une médiathèque…

Épinay-sur-Orge allie ainsi dynamisme et attractivité des agglomérations de la région parisienne avec la tranquillité et le confort de vie d’une ville à taille humaine.

 Proposer une programmation évènementielle pertinente aux élus municipaux

 Organiser les évènements dans leur intégralité en coordonnant les actions des différentes protagonistes (associations, bénévoles, intervenants, services municipaux etc…)

 Gérer l’aspect administratif et financier des manifestations ( conventions, demandes de devis, engagements des dépenses etc…°

 Vous portez garant(e) de l’organisation de la sécurité des évènements en conformité avec la règlementation en vigueur ( présence de la police/agents de sécurité, déclaration à la préfecture etc…)

 Superviser sur le terrain le bon déroulement des manifestations organisées (organisation technique, logistique)

 Etablir des bilans des évènements organisés

 Gérer, en collaboration avec une assistante du service, la location des salles municipales

• Maitriser la conduite de projets

• Avoir une expérience significative dans l’organisation d’évènements

• Maitriser la règlementation inhérente à l’organisation de festivités dans une ville (déclaration préfecture, règlementation sur les ERP etc…°)

• Être force de propositions et créatif(ve)

• Connaissance de l’environnement territorial appréciée

• Autonomie

• Avoir une aisance relationnelle

• Avoir une réelle appétence pour s’impliquer dans la vie locale

• Disponibilité requise en soirées et week-ends.

• Maitriser la rédaction et l’utilisation des outils numériques