Secrétaire médical / médicale (H/F)

Nous recherchons un(e) Responsable secrétariat médical pour travailler, au sein de notre cabinet et rejoindre notre équipe de 10 personnes.

Vos missions :

Assurer les tâches administratives et de réception :

- La gestion des courriers, de dossiers, de documents : rédaction ; classement
- La gestion et optimisation de planning Doctolib
- L'accueil de la clientèle et des collaborateurs et gestion de la caisse
- L'organisation et gestion des matériels :

Assurer la gestion des stocks, passation des commandes de fournitures, matériels ou consommables :

- Suivi et contrôle des livraisons, des contrats de maintenance des équipements
- Préparation des salles et de leurs matériels
- Préparation et transferts des docs comptables
- Gestion documentaire : tri, classement ; archives etc

Formation en interne de 3 jours pour découvrir notre environnement de travail et nos outils (logiciels).

Poste sur 4 jours du lundi au mercredi de 9h à 19h30 et le samedi de 10h à 18h30
Pause déjeuner de 14h à 15h

Votre profil
Idéalement, vous avez une première expérience en tant que secrétaire médicale.
Vous êtes polyvalent(e), vous savez gérez votre stress, vous êtes professionnel(le) et avez le sens de la confidentialité vis à vis de nos clients.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs

Langues: Anglais souhaité,Espagnol souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Location et location-bail d'autres machines, équipements et biens matériels n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.