Coordonnateur/trice, chargé(e) de Ressources Humaines (carrière, formation, recrutement)

Le/la coordinateur(trice), Chargé(e) de Ressources Humaines gère les Ressources Humaines dans son ensemble et plus particulièrement : la carrière, la formation des agents et le recrutement. Rattaché(e) à la Directrice des Ressources humaines, il/elle coordonne le travail de 2 agents au sein de la Direction des Ressources Humaines.

MISSIONS :

CARRIERE : Gestion des dossiers individuels des agents :

Suivi de la carrière des agents : mise à jour des dossiers, rédaction d’arrêtés de recrutement, de nomination stagiaire et de titularisation, d’avancement d’échelon, de grade, de promotion interne, d’attribution du régime indemnitaire, de NBI…

Gestion des dossiers des agents non titulaires,

Gestion des dossiers de retraite, saisie des données pour la CNRACL, anticipation et accompagnement des départs à la retraite, organisation de RDV avec les agents pour les informer,

Suivi des mutations, mobilités professionnelles,

Saisie ds données sur le logiciel SIRH (CIVIL NET RH / CIRIL)

Suivi de tableaux de bord, participation à la mise à jour du tableau des effectifs,

Renseignement des agents sur leur carrière et les éléments de rémunération,

Participation aux campagnes d'avancement de grade et de promotion interne,

Etablissement de documents administratifs (attestations, états de services, rédaction de courriers, etc.)

Traitement des dossiers de médaille du travail

FORMATION : Gestion des dossiers et plan de formation des agents

Etablissement du plan de formation en lien avec le/la DRH et les Directeurs de services (recensement des besoins, élaboration du plan de formation et mise en oeuvre)

Exécution du plan de formation : organisation des actions en interne, choix des prestataires, inscription et suivi des formations inter et intra auprès du CNFPT, gestion de la formation obligatoire,

Elaboration d'actions de formation : conseiller et assister les agents et responsables de service dans la définition de leurs besoins, rédaction de cahier des charges, gestion des demandes de Compte Personnel de Formation,

Réalisation et mise à jour d'un règlement de formation,

Suivi administratif et budgétaire des formations, création et suivi de tableaux de bord pour la gestion de la formation,

Référent(e) formation auprès des agents et des prestataires (participe aux ateliers et réunions du CNFPT)

Accompagnement des agents dans la mobilité et les parcours professionnels, accompagnement à la mobilité pour les agents en incapacité de travail

RECRUTEMENT : Participation au processus de recrutement, en lien avec le/la DRH et les directions concernées

Mise en œuvre des opérations administratives nécessaire au processus de recrutement (mise à jour des fiches et profils de poste, annonce, déclaration de vacance de d’emploi, nominations, rédaction de courriers…),

Participation à l’analyse des candidatures,

Conduite des entretiens de recrutement en vue de contrats de remplacement, d’accroissements temporaires et saisonniers, stagiaires…

Mise en œuvre d’outils pour le processus de recrutement (grille d’analyse, tableaux de suivi…)

Suivi de la procédure dématérialisée liée au recrutement (boîte mail dédiée, suivi des tableaux de bord, envoi des réponses automatisées…), avec l’appui de l’assistant(e) RH

Participation à différents forums de l’emploi organisés par nos partenaires

ACTIVITES TRANSVERSALES : Coordination de plusieurs activités et agents du service

Intérim du/de la DRH en cas d’absence,

Coordonne le travail de 2 agents RH (encadrement technique) : chargé(e) des RH (paie Maladie, action sociale) et assistant(e) RH ; et assure un suivi de l’activité (reporting) régulier au/à la DRH

Contribution à l’ensemble des projets RH,

Participation à la campagne d’évaluation annuelle, à l’élaboration du Rapport Social Unique, à l’établissement de documents pour le Comité technique, le CHSCT, aux procédures disciplinaires, aux dossiers de contentieux, à la passation et l’analyse de marchés publics,

Logiciel métier SIRH : garantir la mise à jour des données en lien avec le CIG ; Participer à l’optimisation de l’outil en lien avec le/la DRH

Participation à des missions/ projets RH en fonction de l’actualité

Veille juridique

En l’absence du/de la collègue Chargé(e) de RH et en cas de pic d’activité, polyvalence sur les dossiers en cours, notamment :

Recueil, transmission et contrôle de la paie externalisée au CIG,

Gestion de la maladie et des accidents du travail,

Participation à la gestion courante : distribution de titres restaurants…

Gestion du temps de travail (congés, CET…)

COMPETENCES

SAVOIRS

Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale

Connaissances juridiques

Connaissance de logiciels SIRH (du logiciel CIVIL Net RH / CIRIL appréciée°

SAVOIR FAIRE

Savoir gérer les priorités, respecter des délais

Autonomie et capacité à rendre compte à sa hiérarchie

Savoir animer une équipe

Aisance rédactionnelle

Organisation, rigueur et réactivité

Savoir assurer la fiabilité des données

Aisance avec l’outil informatique

SAVOIR ÊTRE

Sens des relations humaines,

Qualités relationnelles

Sens du travail en équipe

Adaptabilité,

Diplomatie et discrétion

Secret professionnel

FORMATION ET EXPERIENCE:

Niveau BAC +2 minimum (RH ou Juridique)

Expérience sur un poste similaire dans la fonction publique