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Secrétaire expert (H/F)
CAF DES BOUCHES-DU-RHONE
La Caisse d'Allocations Familiales des Bouches-du-Rhône, organisme de droit privé, assure une mission de service public. Acteur majeur de la politique familiale, la Caf aide les familles dans leur vie quotidienne (éducation, accueil des enfants, loisirs, logements…) et assure le versement des minima sociaux pour les plus démunis.
Elle compte plus de 1100 salariés répartis sur 6 sites et verse des prestations à plus de 480 000 allocataires.
Des valeurs fortes : Solidarité, Neutralité, Equité sont profondément ancrées dans notre culture.
Vous recherchez un poste où vous avez besoin de vous sentir utile, de rejoindre une équipe dynamique, d'avoir un poste gratifiant, alors venez contribuer à une mission de service public en nous rejoignant !
Poste rattaché au service Achats/Gestion des biens composé de 10 personnes
Description du poste
La Caf 13 recherche un/une secrétaire expert(e).
Lieu d'affectation : Siège : 215 Chemin de Gibbes, Marseille 14ème
La/le secrétaire expert(e) exercera les fonctions suivantes :
- Saisir et mettre en forme des courriers, contrats et autres documents,
- Scanner et envoyer le courrier reçu, les bons pour accord sur devis aux fournisseurs, et divers documents aux membres de l'équipe,
- Vérifier la complétude des demandes d'achat, les enregistrer dans le tableau de suivi partagé,
- Saisir les bons de commande,
- Gérer les abonnements,
- Organiser les réunions,
- Alimenter les tableaux de suivi liés à son activité,
- Informer et conseiller les clients internes et renseigner les fournisseurs externes.
Profil recherché
Vos compétences
Compétences exigées :
* Maîtriser les outils informatiques nécessaires à son activité,
* Organiser son travail dans le cadre d'objectifs et d'échéances déterminés,
* Alerter son encadrement sur les dysfonctionnements ou risques repérés,
* Gérer les priorités et les contraintes liées à son activité,
* Faire preuve de rigueur, d'adaptabilité et de disponibilité.
Votre formation
Profil de Recherche
Diplôme : BAC +2
Expérience : souhaitée dans le domaine de la commande publique
Informations complémentaires
Avantages :
- Une rémunération versée sur 14 mois.
- Des horaires flexibles, sur une amplitude horaire 07h00-19h00, afin de faciliter la conciliation entre vie professionnelle et vie personnelle.
- La participation aux frais de transport à hauteur de 50% et le versement d'une indemnité kilométrique vélo si ce mode de transport est utilisé.
- Une prime de crèche pour aider à la garde des enfants (sous conditions).
- Des titres restaurants d'une valeur unitaire de 11,52 €.
- Une mutuelle et un régime de prévoyance.
- La possibilité de bénéficier des œuvres sociales proposées par le comité social et économique (CSE).
- L'accès à une salle de sport dans les locaux du siège.
- Parking sécurisé
Contact
Contact :
Le poste est à pourvoir pour Mars 2025
Le dossier de candidature (CV et lettre de motivation OBLIGATOIRES) est à transmettre uniquement sur le site de la sécu recrute au plus tard le 04 février 2025.
Si dans un délai de 5 à 6 semaines, vous restiez sans nouvelle de notre part, veuillez considérer que votre candidature n'a pas été retenue pour ce poste.
Il appartient aux candidats de prendre toutes leurs dispositions pour se rendre disponibles à une éventuelle convocation.
Les avantages liés au poste
Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !
Découvrez nos avantages
La Caisse d'Allocations Familiales des Bouches-du-Rhône, organisme de droit privé, assure une mission de service public. Acteur majeur de la politique familiale, la Caf aide les familles dans leur vie quotidienne (éducation, accueil des enfants, loisirs, logements…) et assure le versement des minima sociaux pour les plus démunis.
Elle compte plus de 1100 salariés répartis sur 6 sites et verse des prestations à plus de 480 000 allocataires.
Des valeurs fortes : Solidarité, Neutralité, Equité sont profondément ancrées dans notre culture.
Vous recherchez un poste où vous avez besoin de vous sentir utile, de rejoindre une équipe dynamique, d'avoir un poste gratifiant, alors venez contribuer à une mission de service public en nous rejoignant !
Poste rattaché au service Achats/Gestion des biens composé de 10 personnes
Description du poste
La Caf 13 recherche un/une secrétaire expert(e).
Lieu d'affectation : Siège : 215 Chemin de Gibbes, Marseille 14ème
La/le secrétaire expert(e) exercera les fonctions suivantes :
- Saisir et mettre en forme des courriers, contrats et autres documents,
- Scanner et envoyer le courrier reçu, les bons pour accord sur devis aux fournisseurs, et divers documents aux membres de l'équipe,
- Vérifier la complétude des demandes d'achat, les enregistrer dans le tableau de suivi partagé,
- Saisir les bons de commande,
- Gérer les abonnements,
- Organiser les réunions,
- Alimenter les tableaux de suivi liés à son activité,
- Informer et conseiller les clients internes et renseigner les fournisseurs externes.
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* Gérer les priorités et les contraintes liées à son activité,
* Faire preuve de rigueur, d'adaptabilité et de disponibilité.
Votre formation
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Avantages :
- Une rémunération versée sur 14 mois.
- Des horaires flexibles, sur une amplitude horaire 07h00-19h00, afin de faciliter la conciliation entre vie professionnelle et vie personnelle.
- La participation aux frais de transport à hauteur de 50% et le versement d'une indemnité kilométrique vélo si ce mode de transport est utilisé.
- Une prime de crèche pour aider à la garde des enfants (sous conditions).
- Des titres restaurants d'une valeur unitaire de 11,52 €.
- Une mutuelle et un régime de prévoyance.
- La possibilité de bénéficier des œuvres sociales proposées par le comité social et économique (CSE).
- L'accès à une salle de sport dans les locaux du siège.
- Parking sécurisé
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Le poste est à pourvoir pour Mars 2025
Le dossier de candidature (CV et lettre de motivation OBLIGATOIRES) est à transmettre uniquement sur le site de la sécu recrute au plus tard le 04 février 2025.
Si dans un délai de 5 à 6 semaines, vous restiez sans nouvelle de notre part, veuillez considérer que votre candidature n'a pas été retenue pour ce poste.
Il appartient aux candidats de prendre toutes leurs dispositions pour se rendre disponibles à une éventuelle convocation.
Les avantages liés au poste
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Publiée le 14/01/2025
