Assistant Administratif (F/H) H/F

Leader sur le territoire, l’AFPMA, pôle formation UIMM Ain, est le partenaire stratégique des industriels.

Nous investissons régulièrement pour accélérer le développement technologique et accompagner le développement des compétences.

Nous portons des valeurs fortes et partagées : « Engagé, proche et innovant au service des besoins industriels et des apprenants ».

Nous sommes membre du premier réseau privé de formation technique et industrielle.

Nous formons chaque année 500 apprentis et 4000 stagiaires.

Intégré(e) à l’équipe commerciale, vous êtes chargé(e) de :

- Assurer le relationnel avec les clients et organismes sur les conditions, formalités et fonctionnements entrant dans le processus de formation

- Assurer la gestion et le suivi des dossiers (apprenants, prestataires…) sur les logiciels métiers

- Etablir les documents nécessaires aux dossiers de formation (contrats de prestation, conventions, convocations…)

- Valider les financements

- Etablir la facturation des dossiers de formation et assurer la relation avec la comptabilité

- Gérer les échanges/réclamations avec les différents intervenants (clients, OPCO,…)

- Renseigner des tableaux de bord et assurer l’archivage des dossiers

- Vous justifiez d’une expérience significative réussie

- Vous disposez d’une aisance relationnelle et rédactionnelle

- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve).

+ Une connaissance du logiciel YPAREO et du secteur de la formation serait un plus

Conditions :

- CDI Temps plein
- Convention collective de la Métallurgie
- Poste à pourvoir dès que possible

Rémunération selon profil