Programmateur des actions et manifestations culturelles

Les missions du poste

Mise en place de la programmation culturelle :

* Aider les élus du secteur à définir une véritable programmation annuelle culturelle de la commune en fonction du calendrier, des programmations sur le Val d'Europe, des habitudes et comportements des usagers du service.

* Recherche d'artistes et prise de contacts avec des agences artistiques, constitution d'un catalogue d'artistes et de prestataires, rencontres des artistes (réunions en mairie ou sorties spectacles).

* Demandes de renseignements et de devis par mails pour les spectacles, négocier les tarifs des prestations.

* Journées européennes du patrimoine et totems

Préparation de la manifestation en amont :

* Réalisation d'un dossier pour chaque manifestation pour validation auprès du service technique pour les besoins matériels.

* Animer et participer aux réunions préparatoires de la manifestation.

Mise en place de la manifestation :

* Vérifier sur place la configuration de la salle/lieu et préparer l'installation des loges (catering et besoins annexes, miroirs, tables...),

* Accueil des artistes et techniciens, accueil du public et tenue de la billetterie.

Autres missions :

* Gestion des droits divers liés aux manifestations : SACEM, SACD, CNV, etc.

* Transmission des informations (nom artiste, de chaque œuvre, date...) pour l'assurance des expositions.

* Préparation des commissions : réalisation d'un document de présentation pour la présentation des propositions de spectacle, réunions de préparation avec l'élue en charge de la Culture le vice-président de la commission.

Budget

* Élaboration et suivi de l'état du budget.

ACTIVITES SECONDAIRES :

Participer aux commissions, faire les achats sur sites, sorties recherche de spectacles, suppléer au service vie associative et fêtes et cérémonies, aide aux associations culturelles lors de l'organisation d'évènements, collaboration inter services (ciné plein air avec le CCDJ).