Responsable Administratif et Comptable

Dans le cadre de la réorganisation des services support du groupe, il est créé la nouvelle fonction de Responsable Administratif et Comptable. Aux côtés de l’équipe de Direction, ce poste est un appui technique des services supports et des différents sites de production sur son domaine d’expertise, proactif sur les enjeux stratégiques et économiques du groupe.

Au sein d’un service composé d’une comptable confirmée et d’une assistante comptable en alternance, le/la Responsable Administratif et Comptable garantit la transparence, la fiabilité et la conformité des comptes, dans le respect des obligations légales, administratives et réglementaires de l’entreprise. Il/Elle assure le suivi budgétaire en lien avec la Responsable Financière dont il/elle est un partenaire. Il/Elle est le premier interlocuteur des administrations fiscales, douanières et des fournisseurs sur la partie des Frais Généraux.

Ses missions s’articulent autour de deux axes principaux :

- La supervision de la comptabilité générale et analytique sur les entités, la réalisation des travaux d’inventaire de clôture des comptes, la facturation intragroupe, l’établissement des états financiers et des liasses fiscales en collaboration du cabinet comptable, dans le respect des normes et règlementation ANC (Autorité des Normes Comptables),

- La négociation, la vérification, la gestion et le suivi des contrats d’achats et frais généraux (prestations d’entretien et de maintenance, fonctionnement technique et de sécurité des bâtiments, locations diverses, contrats de marchés de fourniture d’énergie et d’assurances du groupe et des sites de production, parc de téléphonie, automobile, …).

Missions en Comptabilité :

- Reporting périodique pour analyse et proposition d’axes d’amélioration, mettre à jour et optimiser les requêtes des logiciels métier pour automatiser les tâches du service,

- Pilotage et animation des interventions des partenaires du groupe (cabinets comptables, juridiques, CAC),

- Tenue de toute la partie en lien avec l’affacturage,

- Pilotage et animation du service dans le cadre de projets d’amélioration continue (digitalisation de la fonction, dématérialisation des factures achats et ventes, pistes d’audit fiables, migration ERP vers SAGE ligne 100) et responsabilité directe de la veille juridique et règlementaire (procédures, méthodes et bonnes pratiques comptables).

Missions administratives et gestion des contrats Achats/Frais généraux :

- Contrôle et validation des bons à payer fournisseurs liés aux contrats spécifiques,

- Accompagnement des responsables des sites dans certains appels d’offres – définition du cahier des charges, sourcing, mise en concurrence des fournisseurs, négociation des tarifs et contrats dans le cadre d’une recherche d’optimisation et de rationalisation des coûts,

- Suivi des conditions de tacite reconduction des contrats et si nécessaire, résiliation dans le respect des délais, termes et obligations contractuelles,

- Rédaction de la correspondance de l’entreprise (réclamations, demandes de modifications de contrats …) Suivi des litiges avec les tiers (résolution amiable ou participation aux recours contentieux avec les cabinets d’avocats, transaction des accords commerciaux sous la direction de la Direction Générale),

- Gestion des contrats d‘affrètement, accompagnement des responsables de sites dans les opérations de commerce international avec l’appui des transitaires,

- Assurer le suivi budgétaire en lien avec le contrôle de gestion.